Penyimpanan Dokumen Adm Humas dan Keprotokolan

    Usaha untuk mengumpulkan bukti atau keterangan dengan cara meletakkan dokumen administrasi humas dan keprotokolan di tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis ,di mana dokumen tersebut disusun secara teratur menurut proses dan metode menggunkan alat-alat tertentu menurut format yang telah ditentukan oleh suatu organisasi atau perusahaan disebut….

• Pengertian dokumen administrasi humas dan keprotokolan

• Pengertian otomatisasi administrasi humas dan keprotokolan

• Pengertian penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan

• Pengertian digitalisasi dokumen administrasi humas dan keprotokolan

Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....

• Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan

• Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan

• Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak

• Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan

Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….

• Kombinasi

• Desentralisasi

• Sentralisasi

• Digitalisasi

Penyimpanan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan disimpan dan di tangani sendiri tetapi masih berada dibawah kontrol sistem terpusat merupakan penyimpanan menggunakan sistem….

• Kombinasi

• Desentralisasi

• Sentralisasi

• Digitalisasi

Fungsi penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan,kecuali....

• Memberikan informasi terkait dengan kegiatan humas dan keprotokolan

• Menjamin kebutuhan keuangan kegiatan humas dan keprotokolan

• Menjaga agar dokumen administrasi humas dan keprotokolan tidak rusak

• Sebagai alat bukti autentik mengenai keterangan dokumen kegiatan humas dan keprotokolan

Semua dokumen administrasi humas dan keprotokolan disimpan secara terpusat oleh bagian penyimpanan pada organisasi merupakan penyimpanan menggunakan sistem…..

• Sentralisasi

• Desentralisasi

• Digitalisasi

• Kombinasi

Adanya peluang untuk memanipulasi dokumen yaitu menciptakan, menyimpanan, memodifikasi, atau menghapus dalam segala cara merupakan kelemahan dari….

• Sistem penyimpanan elektronik

• Sistem penyimpanan desentralisasi

• Sistem penyimpanan dekontralisasi

• Sistem penyimpanan konvensional

   Penataan dokumen dengan sistem nomor ialah suatu ….   

• Dokumen atau arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait

• Dokumen atau arsip disusun menggunakan urutan-urutan abjad dari nama orang atau perusahaan yang tertera pada warkat

• Dokumen atau arsip berdasarkan pada urut-urutan tanggal yang tertera di dalam warkat

• Dokumen atau arsip disimpan dengan di dasarkan pada pembagian wilayah yang tertera pada asal surat

Penyimpanan dokumen menurut sistem tanggal bagi organisasi yang masih sederhana satu tahun, memerlukan guide paling sedikit sejumlah …..

• 12 buah

• 30 buah

• 31 buah

• 365 buah

Tidak begantung pada jaringan, bisa dipegang dan dilihat secara fisik , dan pengoperasiannya sangat mudah merupakan ……

• Kelebihan penyimpanan sistem konvensional

• Kelemagan penyimpanan sistem manual

• Kelebihan penyimpanan sistem elektronik

• Keutamaan penyimpanan digital