Prueba de Archivar

¿Cuál es el objetivo principal de archivar documentos?

• Organizar y almacenar la información de manera que sea fácil de encontrar y acceder cuando sea necesario.

• Guardar la información en un lugar inaccesible

• Destruir la información para liberar espacio

• Mantener los documentos desorganizados

¿Qué es un archivo digital?

• Conjunto de datos almacenados en un formato electrónico

• Un conjunto de datos almacenados en un formato mental

• Un conjunto de datos almacenados en un formato espiritual

• Un conjunto de datos almacenados en un formato físico

¿Cuál es la diferencia entre archivar y almacenar documentos?

• La diferencia es que archivar se refiere a guardar documentos digitalmente, mientras que almacenar es físico.

• La diferencia es que archivar se refiere a organizar y clasificar documentos, mientras que almacenar implica guardar los documentos para su conservación.

• La diferencia es que archivar implica mantener los documentos desorganizados, mientras que almacenar los organiza.

• La diferencia es que archivar implica destruir documentos, mientras que almacenar los conserva.

¿Por qué es importante etiquetar los documentos antes de archivarlos?

• Para confundir a los demás

• Para poder identificar y recuperar la información de manera rápida y eficiente.

• Porque no importa tener los documentos organizados

• Para perder tiempo buscando la información

¿Cuál es la importancia de la seguridad en el archivado de documentos?

• Compartir la información con cualquier persona

• Proteger la información confidencial y sensible de accesos no autorizados, pérdida o daño.

• No es importante, los documentos pueden ser accesibles para todos

• No hay necesidad de proteger la información, no importa quién la vea

¿Cuáles son los riesgos de no archivar adecuadamente los documentos?

• Pérdida de tiempo

• Aumento de la productividad

• Todos los anteriores

• Mejora en la organización

¿Cuál es el papel de la tecnología en el archivado de documentos?

• La tecnología no tiene ningún papel en el archivado de documentos

• La tecnología solo sirve para imprimir documentos

• Facilita la digitalización, organización y acceso rápido a los documentos.

• La tecnología complica la organización de documentos

¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener un archivo organizado?

• Utilizar un sistema de clasificación, etiquetar los documentos de manera clara, mantener un registro de los archivos y realizar limpiezas periódicas

• No realizar limpiezas periódicas

• No etiquetar los archivos

• Dejar los documentos en cualquier lugar sin orden