PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PENGELOLAAN DOKUMEN

Salah satu jenis tempat penyimpanan arsip aktif yang terbuat dari logam atau besi dan dapat digerakkan secara memutar serta penyimpanannya ditata secara lateral

• Filling Cabinet

• Rotary Filling system

• Lemari arsip

• Rak arsip

Lemari penyimpanan arsip aktif yang terdiri atas satu sampai enam laci, dan sebelum dokumen disimpan harus dimasukkan ke hanging folder

• Filling cabinet

• Rotary Filling System

• Lemari arsip

• Rak Arsip

Kotak yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi menyimpan dokumen atau arsip berukuran kecil, seperti kartu-kartu terkait penagihan atau jatuh tempo, kartu nama atau kartu perpustakaan

• Lemari arsip

• Rak Arsip

• Cardex

• Tickler file

Lemari tanpa pintu yang terbuat dari kayu atau besi digunakan untuk menyimpan dokumen dan cara penataannya dokumen menggunakan ordner atau box arsip

• Filling cabinet

• Rak Arsip

• Tickler file

• Lemari arsip

Tempat penyimpanan dokumen yang terbuat dari kayu atau besi dan banyak digunakan karena dirasa lebih aman dengan adanya pintu, mulai dari pintu engsel, pintu dorong hingga pintu kaca dan poenataan arsip dilakukan dengan ordner dan diletakkan secara lateral

• Tickler file

• Rak arsip

• Lemari arsip

• Filling Cabinet

Tempat penyimpanan dari bahan besi yang terdiri atas banyak lacil untuk menyimpan kartu indeks

• Tickler File

• Cardex

• Laci Kartu

• Rak arsip

Tempat penyimpanan dari kayu yang terdiri atas laci-laci kecil untuk menyimpan dokumen berupa kartu yang disusun secara vertikal

• Laci kartu

• Cardex

• Tickler file

• Alat sortir

Digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, serta akan diproses, dikirim dan disimpan

• Cardex

• Tickler file

• alat sortir

• Laci kartu

Alat yang digunakan untuk menyatukan lembaran dokumen menjadi satu bundel sehingga tidak tercecer atau tetap lengkap

• Perforator

• Stapler

• Staples

• Numerator

Alat yang berfungsi untuk melubangi lembar dokumen yang terbuat dari logam

• Stapler

• Numerator

• Scanner

• Perforator