Kuiz Latihan C05 (1/12)

Nyatakan menguruskan perjalanan perniagaan.

(4 markah)

• Tanggungjawab Pembantu Pentadbir untuk menguruskan perjalanan perniagaan untuk seorang pekerja.

• Menyampaikan maklumat kepada pelanggan atau menerima latihan pada perisian baharu

• Maklumat penting yang diperlukan: Butiran pekerja yang melancong,nama, jawatan dan jabatan.

• Pembantu Pentadbir mendapatnya nilai terbaik untuk wang dan menggunakan sebarang diskaun yang ada.

• Mengetahui tentang sebarang permintaan khas pekerja mempunyai sebelum perjalanan dirancang

Nyatakan sumber maklumat perjalanan.

(4 markah)

• Internet

• 1. Direktori Hotel

• 1. Pemandu Perjalanan

• 1. Jadual waktu perjalanan

• Tempahan Kenderaan

Setiap peralatan tidak akan layak untuk perjalanan kelas pertama tidak seperti Pengarah Urusan.

• BENAR

• SALAH

Barangan mungkin mempunyai kontrak dengan rangkaian hotel tertentu

• BENAR

• SALAH

Menukar penerbangan dalam masa yang singkat adalah sangat murah .

• BENAR

• SALAH

Jurujual tidak akan layak untuk perjalanan kelas pertama tidak seperti Pengarah Urusan.

• BENAR

• SALAH

Jelaskan kedudukan pekerja dalam organsiasi.

(2 markah)

• Bergantung kepada kekananan pekerja ini boleh menentukan berapa banyak wang yang diperuntukkan kepada perniagaan perjalanan.

• Mendapatnya nilai terbaik untuk wang dan menggunakan sebarang diskaun yang ada.

• Sesuai diperlukan untuk memastikan bahawa dia tiba di sana tepat pada masanya.

• Sebagai contoh, jurujual tidak akan layak untuk perjalanan kelas pertama tidak seperti Pengarah Urusan.

Berikan dua (2) TUJUAN borang permintaan perjalanan dan penginapan disediakan.

• Untuk ambil perhatian bahawa pekerja yang melancong mesti disediakan dengan borang ini sebelum perjalanan

• Untuk menentukan berapa banyak wang yang diperuntukkan kepada perniagaan perjalanan.

•  Untuk mempunyai maklumat ini ditulis supaya ia boleh dirujuk pada bila-bila masa untuk menyemak sama ada rancangan yang betul sedang dijalankan

• Untuk menyampaikan maklumat kepada pelanggan atau menerima latihan pada perisian baharu

Faktor yang mesti diambil kira oleh Pembantu Pentadbir sebelum memutuskan cara pengangkutan untuk perjalanan perniagaan ialah... (3 markah)

• Perjalanan Jauh

• Jadual waktu Perjalanan

• Kos Perjalanan

• 1. Kedudukan Pekerja Dalam Organsiasi