KUIZ CU2 WA 4 (L4)

Apakah langkah pertama yang perlu dilakukan dalam menyediakan laporan berdasarkan prosedur yang diberikan?

• Memeriksa aliran kerja

• Meminta pengesahan dokumen

• Menulis isi laporan

• Membuka fail baru

Siapakah pihak yang biasanya memberikan kelulusan untuk dokumen yang disiapkan?

• Individu yang memeriksa fail

• Penyelaras organisasi

• Pihak atasan atau penyelia

• Ahli lembaga pengarah

Apakah isi yang perlu ada dalam format laporan?

• Isi laporan, pengakuan pelapor, dan aliran kerja

• Tajuk laporan, isi laporan, dan tandatangan pelapor

• Tarikh, tajuk laporan, dan nama pelapor

• Isi laporan, nama pelapor, dan aliran kerja

Apakah yang dimaksudkan dengan "Aliran Kuasa Pengesahan"?

• Carta organisasi yang menunjukkan kedudukan individu dalam organisasi

• Proses untuk mendapatkan kelulusan dokumen

• Panduan mengenai proses pemfailan dokumen

• Penerangan mengenai kuasa pengesahan dokumen mengikut jawatan

Mengapa penting untuk melibatkan kerja dalam sesebuah organisasi?

• Untuk mengawal dan mengambil tindakan terhadap dokumen

• Untuk memastikan dokumen atau laporan yang akan dilakukan adalah tepat dan benar

• Untuk memperoleh kepastian dari pihak yang berwenang

• Untuk memastikan segala matlamat individu, majikan, dan organisasi tercapai

Apa yang dimaksudkan dengan "Tandatangan Pelapor" dalam format laporan?

• Tandatangan di sebelah kanan atas laporan

• Tandatangan di tengah laporan

• Tandatangan di sudut kiri bawah laporan

• Tandatangan di sebelah kiri bahagian bawah selepas pengakuan pelapor

Apakah butiran yang perlu ada pada kulit fail menurut "Kaedah Pemfailan"?

• Tajuk fail, No rujukan fail, Kertas yang berhubung, dan lain-lain

• Harga fail, Kategori fail, dan Tarikh beli fail

• Warna fail, Bahan fail, dan Ukuran fail

• Tajuk fail dan Tarikh fail

Apa fungsi dari "Senarai Semakan"?

• Untuk menetapkan harga produk

• Untuk menyusun jadual kerja

• Untuk memastikan kehadiran pekerja

• Memastikan kebenaran dan kesahihan dokumen

Apakah yang dimaksudkan dengan "Carta Organisasi"?

• Carta kedudukan pangkat dalam organisasi

• Panduan mengenai pengurusan sumber manusia

• Proses untuk mendapatkan kelulusan dokumen

• Penerangan mengenai kuasa pengesahan dokumen mengikut jawatan

Apakah langkah pertama yang dilakukan dalam pemfailan dokumen menurut "Kaedah Pemfailan"?

• Menyusun semula fail lama

• Pembukaan fail jika fail yang diperlukan belum ada

• Memindahkan dokumen ke dalam fail baru

• Menyimpan dokumen di bawah meja