M12 UF2 SEGONA SESSIÓ

Què és l'arxiu en el context d'una empresa?

• Un programa informàtic per organitzar dades

• Un sistema de gestió de clients

• Un conjunt de documents rebuts o produïts per una empresa

• El lloc físic on es desa la documentació

En una base de dades, el camp que inclou un valor únic per a cada registre i que el diferencia dels altres s’anomena…

• camp clau

• camp únic

• formulari

• consulta

Algunes de les caracteristiques de les bases de dades són:

• Concurrència d'usuaris i consitència de dades

• Redundància mínima i integritat de les dades

• Còpies de seguretat i independència de l'estructura

• Control d'accés i independència de la localització física

Quin és un dels objectius principals de l'arxiu en una empresa?

• Crear més espai físic a l'oficina

• Garantir la seguretat de la informació

• Reduir la quantitat de documentació

• Eliminar documents sense importància

Una forma de seleccionar un conjunt de dades d’una base de dades és establint un…

• formulari

• filtre

• taula

• informe

Quin és un dels trets característics del món actual en relació a la gestió de la informació?

• Menys quantitat d'informació i documentació a gestionar

• Polítiques 'zero paper' per reduir l'ús de documents en paper

• Augment de la documentació en suport paper

• Reducció de l'ús de tecnologia digital

Una manera de reduir els recursos (espai d’emmagatzematge, temps d’introducció de dades, etc.) utilitzats en les bases de dades és…

• l’ús de formularis.

• l’ús d’informes

• 
  l’ús de relacions.

• 
  l’ús de consultes.

Les aplicacions informàtiques que et permeten l’organització de la documentació de l’empresa i et dóna informació sobre les modificacions i versions dels documents s’anomena…

• 
  base de dades.

• sistema de carpetes.

• CRM

• 
  gestor documental.

Quin és un dels requisits perquè un arxiu sigui eficaç?

• Ha de ser difícil d'accedir per les persones autoritzades

• Ha de ser caòtic i desordenat

• Ha de garantir la seguretat davant situacions de robatori, incendi, desgast, humitat, etc.

• Ha de ser costós de mantenir

Un sistema per classificar els correus web electrònics es porta a terme…

• 
  mitjançant un sistema d’etiquetes

• mitjançat certificació digital.

• 
  mitjançant signatura electrònica.

• mitjançant facturació electrònica