Gestión de archivo preguntas libro

Entre las principales funciones del archivo de gestión están...

• La formación de expedientes y series documentales producidos en la oficina

• Estudiar y valorar las series documentales

• Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigación y la cultura

¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?

• De 10 a 15 años

• De 5 a 6 años

• De 15 a 30 años

Los índices de archivo:

• Son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad

• Son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación de la empresa

• Ambas son correctas

Indica cuáles de estas funciones del sistema operativo son correctas (puede ser más de una):

• Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema

• Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras

• Evitar que puedan acceder varios usuarios al sistema operativo

A la hora de mantener la confidencialidad de la información, un mecanismo muy utilizado es:

• La digitalización

• La encriptación

• Establecer privilegios

¿Cuál de estas definiciones corresponde con el término de autenticación?

• El proceso de verificación de identificación de la identidad del usuario generalmente cuando entra en el sistema o cuando accede a una base de datos

• El proceso por el cual la red de datos autoriza al usuario identificado a acceder a determinados recursos de la misma

• Ambas son correctas

¿En qué etapa del archivo se transferirá la documentación al archivo histórico?

• Archivo de gestión

• Archivo central

• Archivo intermedio

• En cualquiera de las anteriores

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentación será necesario:

• Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere

• Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante

• Indicar el motivo de acceso a los documentos

La entrada de acceso al depósito de archivo queda reservada a:

• El personal de mantenimiento

• Aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante

• Personal autorizado por el mismo centro

Señalar la frase incorrecta:

• La clasificación orgánica refleja la estructura orgánica de una organización, ya que corresponde al organigrama de la misma

• La clasificación por materias reúne las series documentales según los asuntos o materias que se aborda

• La ordenación alfabética onomástica ordena la documentación por orden alfabético de los nombres de instituciones, centros y organismos