Gestión documental

¿Cuál es el propósito principal de la organización documental en una entidad?

  

• Aumentar la acumulación de documentos.

• Facilitar el acceso rápido a la información.

• Complicar los procesos administrativos.

• Reducir la transparencia de la organización.

¿Por qué es importante tener archivos organizados en una institución?

• Porque constituyen la memoria institucional.

• Para aumentar la complejidad de los trámites.

• Para ocultar información importante.

• Para limitar el acceso a los documentos.

¿Qué es un archivo según la definición proporcionada?

• Una carpeta de documentos desordenados.

• Un conjunto de documentos ordenados.

• Un espacio físico vacío.

• Un archivo de computadora dañado.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

• Un esquema que muestra la jerarquización y clasificación de la documentación producida por una institución.

• Un listado de documentos desordenados.

• Una lista de nombres de archivos.

• Una lista de tareas administrativas.

¿Cuál de las siguientes NO es una clase de archivo mencionada en el texto?

• Archivo físico.

• Archivo público.

• Archivo secreto.

• Archivo privado.

¿Cuál es el objetivo de la legislación archivística?

 

• Facilitar el acceso a la información.

• Dificultar la gestión documental.

• Regular el proceso archivístico.

• Ignorar la importancia de los archivos.

¿Qué son las series documentales?

• Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica.

• Unidades documentales de estructura y contenido homogéneos.

• Archivos públicos de interés privado.

• Documentos desordenados.

¿Qué implica el proceso de clasificación documental?

• Reconocer los productores de documentos y su jerarquía

• Eliminar documentos sin importancia.

• Digitalizar todos los documentos.

• Desordenar los archivos.

¿Por qué es importante seguir los principios archivísticos en una organización?

• Para complicar los procesos administrativos.

• Para garantizar el acceso ágil y oportuno a la información.

• Para aumentar la confusión en la estructura organizacional.

• Para reducir la transparencia de la entidad.

¿Qué implica la clasificación documental?

• Una labor física de ordenar documentos.

• Una labor intelectual de ordenar documentos según un sistema previamente definido.

• Una labor de destrucción de documentos.

• Una labor de digitalización de documentos.