Chức năng của báo cáo là:

• tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

• Lưu dữ liệu

• Sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu

• tạo giao diện thuận tiện để nhập và hiển thị thông tin.

Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng:

• Bảng

• Báo cáo

• Biểu mẫu

• Mẫu hỏi

Khi mở một báo cáo, nó được hiển thị dưới dạng nào?

• Chế độ xem trước

• Chế độ biểu mẫu

• Chế độ trang dữ liệu

• Chế độ thiết kế

Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau đây?

• Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày

• Gộp nhóm dữ liệu

• Lọc những bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó

• Chọn trường đưa vào báo cáo

Để tạo báo cáo ta dùng lệnh:

• Create à Table Design

• Create à Form Wizard 

• Create à Report Wizard

• Create à Query Wizard

Để tính tổng, ta sử dụng hàm:

• Sum

• Avg

• Max

• Min

Để chỉnh sửa thiết kế báo cáo, ta dùng lệnh:

• Report view

• Design view

• Print preview

• Layout view

Trong mô hình dữ liệu quan hệ, về mặt cấu trúc thì dữ liệu được thể hiện trong các

• Biểu mẫu

• Báo cáo

• Bảng

• Mẫu hỏi

Để tổng hợp thông tin từ nhiều bảng khác nhau, các bảng phải được

• Liên kết lại với nhau

• Cần có các khoá chính

• Phải có các thông tin

• Phải có thuộc tính đa trị

Để xác định khóa chính ta chọn thuộc tính

• Giá trị số

• Giá trị phải duy nhất

• Giá trị trùng nhau

• Giá trị văn bản