OFFICE FINANCE HANDLING (C02)- LATIHAN

1.      Apakah panjar wang runcit ( petty cash )?

• Wang yang disimpan oleh organisasi.

• Wang tunai fizikal yang disimpan oleh syarikat

• Perbelanjaan kecil kecilan yang akan diguna pakai dalam sesebuah syarikat

• Perbelanjaan lain dan diakaunkan dengan betul dalam perisian perakaunan manual syarikat.

2.      Siapakan juruwang runcit ?

• Bertanggunjawab bersedia untuk merekodkan perbelanjaan syarikat.

• Individu yang bertanggunjawab mengakaunkan wang tunai yang terlebih

• Individu yang bertanggunjawab memadankan resit dengan jumlah yang direkodkan.

• Bertanggunjawab secara peribadi untuk wang runcit dan menjaga wang runcit bagi pihak juruwang utama.

3. 3. Siapakah yang mengeluarkan baucar pembayaran ?

• Pengarah

• Setiausaha

• Kerani Akaun

• Pembantu Tadbir

4. 4. Apakah kelebihan menggunakan panjar wang runcit ?

• Tiada perancangan yang diperlukan

• Berlaku pengeluaran duit dari bank setiap hari

•  Menyusun pembelian bagi setiap barangan pejabat

• Sukar untuk dikesan kedudukan wang dan terdedah kepada penipuan.

5. 5. Apakah Bil ?

• Dokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga.

• Dokumen arahan pembayaran bagi setiap transaksi duit keluar yang berlaku dalam syarikat.

• Dokumen yang menyatakan jenis barangan, bilangan dan harga yang ditetapkan bagi barangan atau perkhidmatan.

• Dokumen perdagangan kewangan yang melibatkan amaun urusniaga yang berkaitan dengan pembayaran dan penerimaan secara tunai,cek atau transaksi dalam talian.

6. 6. Apakah tujuan resit dikeluarkan ?

• Sebagai bukti penerimaan yang diterima.

• Bukti pembelian dan pembayaran yang telah dibuat.

• Bukti penerimaan dan pembayaran yang telah dibuat

• Dikeluarkan  oleh penjual apabila tidak menerima bayaran daripada pembeli

7. 7. Terdapat sedikit perbezaan antara penyewaan dan pajakan. Kedua-dua penyewaan dan pajakan biasanya termasuk kos penyelenggaraan mesin. Oleh itu, perbezaan utama yang boleh dikenal pasti antara penyewaan dan pajakan ialah penyewaan adalah untuk tempoh yang singkat, manakala pajakan adalah untuk tempoh yang panjang. Nyatakan peralatan yang biasa digunakan untuk penyewaan atau pajakan.

• Poster

• Papan tanda

• Mesin fotostat

•   Mesin laminate

8. Ia digunakan untuk membuat bayaran menggunakan duit dari bank perniagaan atau syarikat. Dokumen ini adalah penting dalam proses  mengendalikan tuntutan bayaran balik di sesebuah organisasi. Nyatakan dokumen tersebut ?

•  Baucar kecil

• Baucar jurnal

• Baucar bayaran

• Baucar tunai runcit

9. 9. Apakah dokumen sokongan bagi setiap baucar bayaran?

• Salinan invois

• Nota penghantaran

• Salinan kad pengenalan

• Keputusan sebutharga/tender

10. 10. Siapakah yang menyediakan borang analisis ?

• Pengurus

• Setiausaha

• Juruwang Runcit

• Pembantu Tadbir