Cuestionario 19/03/2023

Usted está gestionando un proyecto de rediseño de las operaciones de una empresa. Aunque el modelo del diseño de alto nivel fue aprobado por el comité directivo del proyecto, la mayoría de los interesados no tienen claro los requisitos ni el alcance. Esto ha traído consigo una gran incertidumbre en torno a los requisitos del proyecto y la forma de cumplirlos.

¿Cuál de los siguientes es un riesgo importante del proyecto en esta etapa?

• Estas incertidumbres pueden contribuir a tener altas tasas de cambio y a una mayor complejidad al proyecto.

• No se puede determinar el presupuesto inicial del proyecto.

• No se puede determinar la duración inicial del proyecto.

• 
  Estas incertidumbres darían lugar a un gran número de despidos.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Estas incertidumbres pueden contribuir a tener altas tasas de cambio y a una mayor complejidad al proyecto.

El presupuesto y la duración inicial del proyecto pueden ser difíciles de determinar, pero aun así debería ser posible. Se pueden utilizar estimaciones de orden de magnitud si no se conocen las necesidades detalladas en una fase temprana del proyecto. El proyecto podría o no dar lugar a despidos y no se ha facilitado información pertinente para determinarlo. Sin embargo, como el proyecto tiene incertidumbres importantes, esto puede contribuir a una alta tasa de cambio y a la complejidad del proyecto.

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 13]

Estás liderando un equipo ágil que desarrolla un sistema de automatización en una fábrica. Cada cierto tiempo, usted solicita feedback de los clientes para validar la funcionalidad del sistema que se está desarrollando.

¿Qué evento Ágil se utiliza para capturar esta retroalimentación?

• Retrospectivas

• 
  Spike

• Demostraciones

• 
  Refinamiento del Backlog

Answer explanation

Respuesta Correcta

Demostraciones

La primera parte de la entrega es una demostración. Las demostraciones o revisiones son una parte necesaria del flujo del proyecto Ágil. Los equipos ágiles utilizan prototipos, demostraciones y revisiones para comprender y perfeccionar el alcance del proyecto, lo que permite una rápida entrega de un producto funcional.

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, Página 57]

Está mostrando los resultados de las primeras iteraciones del proyecto y descubres que algunos de los interesados no están satisfechos con las características de la interfaz de usuario que se ha desarrollado.

¿Qué debería haber hecho para evitar esta situación?

• Recopilación detallada de las características de la interfaz de usuario.

• 
  Crear una reserva de contingencia para el riesgo

• Usar prototipos

• Contratar a un desarrollador cualificado para el proyecto

Answer explanation

Respuesta Correcta

Usar prototipos

Si los interesados no están satisfechos con la interfaz de usuario durante la demostración, significa que no han participado en el desarrollo de esas características. Este problema podría haberse evitado mediante sucesivos prototipos o pruebas de concepto.

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 21]

Un director de proyecto trabaja en una empresa de fabricación de motores para aviones supersónicos. La gestión de riesgos se ha convertido en una de las principales prioridades de la empresa.

¿Cuál es el primer paso que debe dar el director de proyecto al realizar la gestión de riesgos?

• 
  Análisis de riesgos

• 
  Aceptar el riesgo

• 
  Identificar los riesgos

• Registrar los riesgos

Answer explanation

Respuesta Correcta

La gestión de riesgos comienza con la identificación de los mismos.

La gestión de riesgos comienza con la identificación de los mismos. El Registro de Riesgos recoge los detalles de los riesgos individuales que han sido identificados en el proyecto.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 586

El director con su equipo están buscando como resolver un problema del proyecto. El director solicita al equipo que empiece a usar tableros Kanban para ver el flujo de trabajo a fin de identificar los cuellos de botella en el progreso del trabajo.

¿Cuál de las siguientes alternativas es probablemente el problema?

• Product backlog ineficazmente ordenado

• Retrasos inesperados o imprevistos.

• 
  La falta del acta del equipo.

• 
  La falta del acta del proyecto

Answer explanation

Respuesta Correcta

Retrasos inesperados o imprevistos

Los tableros de Kanban son herramientas de gestión visual que ayudan a manejar el flujo del trabajo del proyecto. Recomendar tableros Kanban significa que hay algo malo con el flujo de trabajo. Basándose en esta lógica, el Acta del proyecto y el acta del equipo pueden ser fácilmente eliminadas. Un retraso en el producto que no esté bien ordenado afectará el valor de la liberación y no el flujo de trabajo durante la iteración. La mejor respuesta a esta pregunta es: “retrasos inesperados o imprevistos”.

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 59]

Un equipo ágil desea subcontratar parte del trabajo del proyecto. En lugar de formalizar toda una relación contractual en un único contrato, el equipo desea describir diferentes aspectos de la relación en diferentes documentos.

¿Cuál de los siguientes documentos debería utilizarse para definir los elementos fijos, como las garantías, el arbitraje, etc.?

• 
  Estructura de varios niveles

• Cronograma de servicios

• 
  Acuerdos de nivel de servicios

• 
  Indicadores de desempeño

Answer explanation

Respuesta Correcta

Estructura de varios niveles

Una técnica de contratación basada en una estructura de varios niveles se tiene en lugar de una contratación en un solo documento, las partes interesados pueden lograr más flexibilidad describiendo diferentes aspectos en diversos documentos. La mayoría de los elementos fijos, como las garantías y el arbitraje, están bloqueados en un acuerdo maestro.

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 77]