Documentação Administrativa

O que é um documento?

• Um artefato cultural utilizado para invocar conhecimento ancestral através de símbolos codificados.

• Uma representação física ou digital de informações registradas para comunicação, registro ou referência

• Um recipiente metafórico que encapsula informações, servindo como uma âncora para o conhecimento humano.

O que é a Documentação Administrativa?

• Uma coleção de objetos físicos que representam simbolicamente os processos organizacionais

• Uma coleção de dados virtuais que registram os mandamentos e diretrizes da governança corporativa

• Coleção de registros escritos ou eletrônicos utilizados para documentar processos, procedimentos, políticas e comunicações dentro de uma organização.

O primeiro documento escrito na história do Brasil foi a Carta de Pedro Vaz Caminhante?

• Certo

• Errado

Espécie Documental é a configuração que assume uma espécie de documento, de acordo com a atividade que a gerou. Ex: Boletim de Ocorrência, Declaração de Comparecimento, Atestado de Saúde Ocupacional.

• Certo

• Errado

A Teoria das Três Idades segue os seguintes Parâmetros

• Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente

• Arquivo em Uso, Arquivo Temporário e Arquivo Morto

• Arquivo Direto, Arquivo Indireto e Arquivo Inutilizado

O Código de Classificação de Documentos é um sistema utilizado para categorizar e organizar documentos dentro de uma instituição.

• Certo

• Errado

Uma das Fases da Gestão Documental se chama Arquivo Intermediário

• Certo

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A Fase de Gestão Documental denominada Destinação serve para determinar quais documentos serão descartados e quais serão mantidos de forma permanente.

• Certo

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