Chính sách và thủ tục mua hàng Quiz

Chính sách mua hàng là gì?

• Quy tắc đạo đức của nhân viên

• Các mục tiêu của tổ chức

• Quy tắc hành động tiêu chuẩn

• Mục tiêu quản lý cấp cao

Ưu điểm của việc sử dụng chính sách mua hàng là gì?

• Tạo ra rủi ro pháp lý

• Xác định quy tắc và thủ tục cho nhân viên

• Cung cấp khuôn khổ cho quyết định nhất quán

• Xác định mục tiêu quản lý cấp cao

Điều gì tạo nên một chính sách hiệu quả và thực tế?

• Định hướng hành động

• Không cần hiểu rõ

• Ngắn gọn

• Liên quan

Chính sách mua hàng xác định các hạng mục nào?

• Vai trò của việc mua hàng

• Hành vi của nhân viên mua hàng

• Mối quan hệ người mua-nhà cung cấp

• Mục tiêu kinh doanh xã hội

Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp bao gồm vấn đề nào?

• Lao động và nhân quyền

• Tất cả đều đúng

• Vấn đề môi trường

• Tìm nguồn cung ứng chi phí thấp

What is the main purpose of Request for Information (RFI) in the procurement process?

• To request a price quote from suppliers

• To gather general information about services, products, or suppliers

• To negotiate terms and conditions with vendors

• To finalize a contract with a selected supplier

What is the key difference between a Vendor and a Supplier in the context of supply chain management?

• Vendors are involved in the production process, while Suppliers handle distribution

• Vendors are external entities, while Suppliers are internal departments

• Vendors provide goods, while Suppliers provide services

• Vendors are selected through bidding, while Suppliers are chosen based on relationships

When should a company consider using competitive bidding for procurement?

• When there is a preferred supplier for the specific item

• When the market lacks competition for the required products

• When the buyer wants to engage suppliers early in the process

• When the buyer has enough time for suppliers to evaluate the Request for Quotation (RFQ)

What is the purpose of a Blanket Purchase Order (BPO) in procurement?

• To finalize a long-term contract with a single supplier

• To manage the relationship with a preferred supplier

• To request quotations from multiple suppliers for a specific item

• To streamline the procurement process for routine purchases

Why is it essential to manage contracts effectively in the procurement process?

• To facilitate negotiations with potential suppliers

• To establish a formal relationship with vendors

• To maintain legal compliance in all transactions

• To ensure timely payments to suppliers