Quiz Penanganan Surat Sistem Kartu Kendali

Berapa unit yang dibagi dalam suatu organisasi dalam sistem kartu kendali?

• 3

• 2

• 4

• 1

Apa fungsi dari Unit Kearsipan dalam sistem kartu kendali?

• Mengirim surat

• Mencetak surat

• Menyimpan surat

• Menerima surat

Apa yang harus dilakukan sebelum surat-surat disimpan di Unit Kearsipan?

• Mencetak surat

• Mengarahkan surat

• Menata arsip

• Menerima surat

Berapa orang sub unit atau petugas yang akan terdapat dalam Unit Kearsipan?

• 4

• 1

• 2

• 3

Apa yang dimaksud dengan Surat Penting dalam sistem kartu kendali?

• Surat yang tidak penting

• Surat yang biasa

• Surat yang rahasia

• Surat yang penting

Apa yang harus diisi dalam Kolom Index pada kartu kendali?

• Indeks surat

• Kode

• Nomor urut

• Tanggal

Apa yang harus dilakukan setelah surat dibuatkan kartu kendali?

• Dikirim ke unit pengolah

• Dikembalikan ke pencatat surat

• Dijilid dan dijadikan buku agenda

• Disimpan oleh pengarah surat

Apa yang dimaksud dengan Surat Elektronik dalam pengiriman surat?

• Surat yang dikirim melalui kurir

• Surat yang dikirim melalui fax

• Surat yang dikirim melalui email

• Surat yang dikirim melalui pos

Apa yang dimaksud dengan Facsimile dalam pengiriman surat?

• Surat yang dikirim melalui pos

• Surat yang dikirim melalui email

• Surat yang dikirim melalui fax

• Surat yang dikirim melalui kurir

Apa yang harus dilakukan setelah surat keluar dibuat oleh Unit Pengolah?

• Disimpan oleh pencatat surat

• Dijilid dan dijadikan buku agenda

• Dikirim ke pengarah surat

• Dikembalikan ke Unit Pengolah