หนังสือราชการ

หนังสือราชการคืออะไร

• เอกสารทุกชนิดที่ถูกต้องตามกฎหมาย

• เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ

• เอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งในราชการ

• เอกสารที่ทางราชการเป็นเจ้าของ

หนังสือราชการแบ่งได้กี่ชนิด

• 5 ชนิด

• 6 ชนิด

• 7 ชนิด

• 8 ชนิด

ข้อใดอาจช่วยให้หนังสือราชการมีใจความแจ่มชัด

• การใช้ภาษาที่ง่าย สั้น แต่ได้ใจความดี

• การแยกแยะใจความออกเป็นข้อๆหรือตอนๆ

• การท้าวความถึงเรื่องที่เคยติดต่อกันมา

• ถูกทุกข้อ

หนังสือภายนอกคือ

• หนังสือที่ติดต่อราชการแบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ

• หนังสือที่ติดต่อราชการแบบพิธี ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

• หนังสือที่ติดต่อกันภายนอก

• หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ

หนังสือภายนอกกับหนังสือภายในต่างกันในข้อใด

• แบบฟอร์ม

• การเก็บหนังสือ

• ผู้ส่งและผู้รับ

• การลงทะเบียนรับ - ส่ง

ตราที่ใช้ประทับในหนังสือประทับตราตามระเบียบงานสารบรรณกำหนดให้ใช้หมึกสีอะไร

• น้ำเงิน

• เขียว

• ดำ

• แดง

หนังสือชนิดใดใช้กระดาษบันทึกข้อความ

• หนังสือภายนอก

• หนังสือภายใน

• หนังสือประทับตรา

• หนังสือรับรอง

ประกาศ คือข้อใดต่อไปนี้

• บรรดาข้อความที่ทางราชการที่ทางราชการบอกให้ทราบโดยทั่วกัน

• บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจกรรมของทางราชการ

• บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ

• บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ

รายงานการประชุมจัดอยู่ในหนังสือราชการชนิดใด

• หนังสือภายนอก

• หนังสือภายใน

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

ระเบียบงานสารบรรณ ได้กำหนดอายุการเก็บหนังสือไว้ว่า โดยปกติให้เก็บหนังสือต่างๆ ไว้ไม่น้อบกว่ากี่ปี

• 1 ปี

• 3 ปี

• 5 ปี

• 10 ปี