Archiwizacja dokumentów

Jakie są główne zasady archiwizacji dokumentów w logistyce?

• Określenie kategorii dokumentów, ustalenie terminów przechowywania, zastosowanie odpowiednich systemów, zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą.

• Brak określenia kategorii dokumentów, przechowywanie dokumentów w dowolnych terminach, brak systemów archiwizacji, brak zabezpieczenia przed zniszczeniem lub kradzieżą

Jakie techniki przechowywania dokumentów są najczęściej stosowane w logistyce?

• Przechowywanie papierowych dokumentów w segregatorach lub teczkach, przechowywanie elektronicznych dokumentów w systemach zarządzania dokumentacją oraz archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej lub papierowej.

• Przechowywanie dokumentów w piwnicy bez segregacji

• Przechowywanie dokumentów w koszu na śmieci

• Przechowywanie dokumentów w lodówce

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest kluczowe w archiwizacji dokumentów logistycznych?

• Bezpieczeństwo danych jest kluczowe dla ochrony poufności, integralności i dostępności informacji, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi, modyfikacjom i utracie danych.

• Ochrona danych może prowadzić do utraty informacji

• Bezpieczeństwo danych nie ma znaczenia w archiwizacji dokumentów logistycznych

• Dane logistyczne nie wymagają żadnych zabezpieczeń

Jakie są zalety cyfrowej archiwizacji dokumentów w porównaniu do tradycyjnych metod?

• Cyfrowa archiwizacja umożliwia łatwiejszy dostęp, szybsze wyszukiwanie, oszczędność miejsca oraz zwiększoną ochronę przed zniszczeniem.

• Cyfrowa archiwizacja nie zapewnia bezpieczeństwa danych

• Cyfrowa archiwizacja wymaga większej ilości miejsca niż tradycyjne metody

• Cyfrowa archiwizacja jest bardziej skomplikowana w obsłudze niż tradycyjne metody

Co obejmuje audyt dokumentów logistycznych i dlaczego jest ważny?

• Audyt dokumentów logistycznych służy jedynie do zwiększenia kosztów operacyjnych

• Audyt dokumentów logistycznych polega na analizie dokumentów finansowych

• Audyt dokumentów logistycznych nie ma wpływu na efektywność procesu logistycznego

• Audyt dokumentów logistycznych obejmuje analizę i ocenę wszelkich dokumentów związanych z procesem logistycznym. Jest ważny, ponieważ pozwala na identyfikację ewentualnych błędów, nieprawidłowości, czy nadużyć, co może prowadzić do poprawy efektywności, redukcji kosztów oraz zwiększenia jakości usług logistycznych.

Jakie ryzyko niesie ze sobą brak odpowiedniej archiwizacji dokumentów w logistyce?

• Zwiększenie wydajności pracowników

• Poprawa relacji z klientami

• Ryzyko utraty ważnych informacji, opóźnień w realizacji zleceń, błędów w zarządzaniu zapasami oraz problemów z audytem i kontrolą procesów.

• Brak dostępu do kawy w biurze

W jaki sposób można zabezpieczyć dane podczas procesu archiwizacji?

• Przechowywanie haseł w pliku tekstowym

• Szyfrowanie danych, tworzenie kopii zapasowych, ograniczenie dostępu, weryfikacja integralności danych

• Korzystanie z nieaktualnego oprogramowania

• Udostępnienie danych publicznie