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¿Qué son las técnicas de archivo documental?

• Métodos para la destrucción de documentos

• Métodos utilizados para organizar, clasificar y almacenar documentos de manera eficiente y accesible.

• Técnicas para decorar documentos físicos

• Formas de compartir documentos en redes sociales

¿Por qué es importante tener un sistema de clasificación y ordenación de archivos?

• No tiene impacto en la eficiencia de la gestión de archivos

• Dificulta la búsqueda y acceso a los archivos

• Facilita la búsqueda, organización y acceso a la información de manera eficiente.

• Ayuda a desorganizar la información

¿Qué implica el registro y archivo de documentos?

• Difusión, publicación y divulgación de la información

• Recopilación, análisis y presentación de la información

• Organización, clasificación y almacenamiento de la información en un sistema estructurado.

• Destrucción, eliminación y desorganización de la información

Menciona al menos tres tipos de soportes para archivar documentos.

• papeleras, cajones y estantes

• archivadores, carpetas y bandejas organizadoras

• cajones, cajas de zapatos y botes de vidrio

• estantes, bolsas de plástico y cajones

¿Cuál es la función principal del mobiliario de archivo?

• Crear obras de arte con papel

• Organizar y almacenar documentos de forma segura y ordenada.

• Entrenar mascotas para trucos

• Cocinar alimentos de forma segura

¿Qué elementos son necesarios para una correcta organización de la documentación?

• Estructura confusa, etiquetas incorrectas, sistema de almacenamiento ineficiente

• Colores brillantes, fuentes extravagantes, almacenamiento aleatorio

• Proceso de actualización esporádico, falta de categorías, desorganización general

• Estructura clara, etiquetas o categorías adecuadas, sistema de almacenamiento eficiente y proceso de actualización regular

¿Cómo se puede acceder a los documentos archivados?

• Solicitar permiso al encargado del archivo o a la persona responsable de la gestión de documentos.

• Preguntar a un amigo o pariente cercano

• Revisar en la papelera de reciclaje de papel y cartón

• Buscar en la biblioteca local

¿Por qué es crucial mantener la seguridad y confidencialidad de la información en un archivo?

• Para proteger los datos insensibles de accesos autorizados y posibles filtraciones que podrían comprometer la privacidad y seguridad de las personas o entidades involucradas

• Para proteger los datos sensibles de accesos no autorizados y posibles filtraciones que podrían comprometer la privacidad y seguridad de las personas o entidades involucradas.

• Para facilitar el acceso a hackers y ciberdelincuentes

• Para compartir la información con todos sin restricciones

¿Qué es una copia de seguridad y por qué es importante realizarla?

• Realizar copias de seguridad es importante para mantener los archivos desactualizados.

• Una copia de seguridad consiste en eliminar los datos originales para liberar espacio en el dispositivo.

• Una copia de seguridad es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de tener una copia de los mismos en caso de pérdida, daño o corrupción de los datos originales. Es importante realizar copias de seguridad para proteger la información importante y garantizar su disponibilidad en caso de cualquier eventualidad.

• Una copia de seguridad es una forma de duplicar archivos para ahorrar espacio en el disco duro.

¿Cuál es la diferencia entre un archivo físico y un archivo digital?

• La diferencia es que un archivo físico se guarda en papel o algún otro medio tangible, mientras que un archivo digital se guarda en formato electrónico en dispositivos de almacenamiento.

• Un archivo físico se puede editar fácilmente, mientras que un archivo digital no se puede modificar

• Un archivo físico se guarda en la nube, mientras que un archivo digital se guarda en papel

• Un archivo físico ocupa menos espacio de almacenamiento que un archivo digital