Quiz sull'organizzazione di eventi

Qual è uno degli aspetti tecnico-logistici da considerare prima di svolgere un evento?

• La scelta dei regali per i partecipanti

• La scelta dei fiori da utilizzare

• La spedizione degli inviti

• La selezione del menu del catering

Cosa è consigliato fare dopo aver spedito gli inviti per un evento?

• Organizzare un evento di prova per i relatori

• Effettuare una ricognizione telefonica sugli invitati

• Inviare un regalo di ringraziamento agli invitati

• Inviare un promemoria agli invitati

Cosa è importante considerare nella scelta della sala per un evento?

• La distanza dalla sede dell'organizzazione

• La presenza di un parcheggio privato

• L'idoneità all'uso di supporti tecnici e audiovisivi

• La disponibilità di un servizio di catering interno

Cosa deve essere curato dal punto di vista estetico sull'allestimento del tavolo dei relatori?

• La presenza di cavalli in legno

• La disposizione dei microfoni

• La presenza di computer e videoproiettori

• La copertura di panno pregiato

Cosa è consigliato fare per pubblicizzare un evento?

• Coinvolgere adeguatamente i media locali

• Invitare solo i media internazionali

• Non inviare inviti ai giornalisti

• Invitare solo i media nazionali

Cosa è importante fare per garantire la pulizia durante un evento con un alto numero di partecipanti?

• Organizzare la pulizia dei locali solo prima dell'evento

• Prevedere un ulteriore pulizia dei bagni a metà giornata

• Chiedere ai partecipanti di pulire i locali alla fine dell'evento

• Non preoccuparsi della pulizia durante l'evento

Cosa si consiglia di fare alla fine di ogni gruppo di lavoro durante un evento?

• Controllare che tutte le decorazioni vengano rimosse

• Lasciare i locali disordinati per facilitare la pulizia

• Non preoccuparsi della pulizia dei locali

• Non controllare se ci sono materiali riutilizzabili

Cosa è importante fare per valutare l'efficienza dell'organizzazione di un evento?

• Non raccogliere feedback dai relatori

• Non raccogliere feedback dai partecipanti

• Raccogliere feedback tramite moduli di valutazione

• Non fare una verifica delle spese sostenute

Cosa deve contenere la cartella per i partecipanti ad un evento?

• Solo foto degli speaker

• Solo informazioni sul catering

• Programma, badge porta nome, buoni pasto, moduli d'iscrizione

• Solo informazioni sulle sponsorizzazioni

Cosa è importante fare alla fine di ogni evento?

• Verificare le spese sostenute e l'organizzazione in generale

• Non archiviare i materiali prodotti

• Non fare una verifica degli obiettivi

• Non inviare lettere di ringraziamento