Controle e organização de documentos

É correto afirma que a triagem e distribuição de documentos envolver a classificação, organização e encaminhamento de documentos para as pessoas ou setores?

• Verdadeiro

• Falso

Como deve ser feito o controle de documentos?

• Organize por categorias, padronize a gestão de documentos e atualize manuais e registros.

• Garanta a integridade dos documentos, tenha cópias de seguranças e elimine os documentos que não são mais necessários.

• Todas as alternativas estão corretas.

As irregularidades em documentos se referem a qualquer desvio das normas ou procedimentos estabelecidos para a criação ou autenticação de um documento. Isso pode incluir informações incorretas, ausência de assinaturas necessárias.

• Verdadeiro

• Falso

O que é um documento?

• É um documento que toda e qualquer informação registrada em um suporte papel, microfilme, computador, entre outros.

• É um material no qual são registradas as informações, podendo ser em papel, fotografia, microfilme, bits dentre outros.

• É um conjunto de documentos de uma mesma proveniência, ou seja, de uma mesma entidade produtora.

A normalização de documentos facilita a organização e compreensão dos documentos, despromovendo a coesão e a eficácia da comunicação escrita.

• Verdadeiro

• Falso

Organização é um conjunto de hábitos e boas práticas que estão conectados à organização, planejamento pessoal e autocontrole. Já a Disciplina no trabalho, refere-se à capacidade de estruturar, arranjar, e coordenar atividades e recursos de maneira eficiente para alcançar objetivos específicos.

• Verdadeiro

• Falso

Para que servem os equipamentos de escritório?

• Para garantir melhor a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.

• Para desenvolver a disciplina e habilidade no ambiente de trabalho.

• Para ajudar atingir metas e objetivos.

Organização de compromissos é um conceito que vem sendo definido e analisado desde a década de sessenta. Seu significado engloba a aceitação de valores e normas da organização pelos indivíduos, seu envolvimento e esforço em favor dos objetivos das empresas.

Primeiro passo das nossas técnicas de organização de compromissos no trabalho é organizar todas as suas obrigações.

• Verdadeiro

• Falso

A organização de trabalho se refere ao planejamento e

orientação de como executar as tarefas que incluem:

• qual a estrutura, ferramentas e tecnologias que serão necessárias, os

  processos e mão de obra envolvida, o gerenciamento de tempo e acompanhamento das atividades.

• o gerenciamento de tempo, a produtividade e uso de economizadores de tempo.

• Ao planejamento diário, implementação de um sistema para gerenciar o fluxo de documentos.

A melhor forma de organização de atividades:

• É o mesmo para todas as pessoas. É só colocar no papel o que vai fazer no dia seguinte.

• Varia de acordo com as necessidades individuais, mas não depende do contexto em que se está inserido.

• Varia de acordo com as necessidades individuais e o contexto em que se está inserido.