Digitalización de documentos

¿Por qué es importante conservar documentos digitales para el futuro?

• Para reducir la cantidad de documentos

• Para garantizar su accesibilidad, integridad y conservación a largo plazo

• Para eliminar la necesidad de almacenamiento

• Para generar más materiales digitales

¿Cuál es la importancia de la gestión digital de documentos?

• Facilita la gestión de documentos en papel.

• No es relevante en la actualidad.

• Genera más materiales digitales.

• Garantiza la integridad de los documentos a largo plazo.

Para aprovechar las ventajas del formato digital, los documentos en papel se (a)   , permitiendo su preservación y facilitando su acceso y distribución

¿Qué beneficio medioambiental se menciona como resultado de la digitalización?

• Mayor rapidez en las búsquedas

• Mayor cantidad de información

• Interoperabilidad entre sistemas

• Sostenibilidad ambiental

¿Cuál es una ventaja de la digitalización en términos de control de versiones?

• Mayor información para tomar decisiones

• Sostenibilidad ambiental

• Recuperación de datos

• Mantener un historial de cambios en un documento

¿Qué aspecto de la digitalización permite buscar y encontrar documentos de manera rápida al utilizar palabras clave?

• Mayor información para tomar decisiones

• Flujo estructurado de aprobación

• Búsquedas rápidas

• Recuperación de datos

¿Cuál de las siguientes ventajas de la digitalización contribuye al ahorro de papel y a la reducción de la contaminación?

• Recuperación de datos

• Sostenibilidad ambiental

• Control de versiones

• Flujo estructurado de aprobación

¿Cuál es la recomendación principal en cuanto a la digitalización de documentos para reducir costos?

• Digitalizar todos los documentos

• Digitalizar solo documentos personales

• Ser selectivo en la digitalización

• Digitalizar solo documentos históricos

¿Qué tecnología facilita la conversión de imágenes en texto digital y la captura de datos clave?

• OCR

• API

• SQL

• XML

Cuál es uno de los beneficios de la digitalización con respecto a la gestión de información en un hospital?

• Acceso a información vital de pacientes

• Reducción de personal médico

• Mayor presencia física de expedientes

• Limitación en el acceso a datos críticos