Kearsipan genap JH

1. Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, di mana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip. Berikut ini merupakan karakteristik arsip tersebut,kecuali....

• a. autentik

• b. legal

• c. unik

• d. tepercaya

• e. menarik

2. Berikut penjelasan mengenai arsip autentik adalah

• a. arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan,asli dengan tinta

• b. arsip/dokumen yang berisi bagian dari suatu dokumen asli

• c. arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan

• d. arsip/dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli

• e. arsip yang berupa rekaman suara maupun rekaman video

3. Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara,yaitu arsip....

• a. statis

• b. aktif

• c. dinamis

• d. semiaktif

• e. inaktif

4. Berikut yang bukan merupakan manfaat yang didapat dari penyelenggaraan kearsipan adalah

• a. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan

• b. arsip juga dapat memberitahukan tentang kegiatan-kegiatan yang bersaing

• c.pengambilan keputusan didasarkan atas sistem kearsipan yang baik

• d. apabila diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dan cepat

• e. melengkapi bukti apabila timbul kasus yang menyangsikan

5. Jenis arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai referensi saja adalah arsip

• a. dinamis aktif

• b. dinamis semiaktif

• c. dinamis inaktif

• d. visual

• e. autentik

6. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi,merupakan pengertian asas kearsipan

• a. menyeluruh

• b. desentralisasi

• c. sentralisasi

• d. tunggal

• e. gabungan

7. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan

• a. kartu tunjuk silang

• b. kartu indeks

• c. out slip

• d. tickler file

• e. buku arsip

8. Kata tangkap dalam pelaksanaan sistem penyimpanan adalah angka atau nomor tertentu sesuai aturan sistem nomor, yaitu sistem....

• a. subjek

• b. tanggal

• c. wilayah

• d. abjad

• e. nomor

9. Folder dengan besi penggantung yang dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet disebut

• a. stopmap folio

• b. folder

• c. snelhecter

• d. ordner

• e. hanging folder

10. Kegiatan menempatkan  berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan....

• a. penampungan

• b. penelitian

• c. penyortiran

• d. penyimpanan

• e. pengodean