GESTION DE ARCHIVO

Las cartas dirigidas expresamente a los ejecutivos se entregan sin abrir, esto lo pueden abrir las asistentes ejecutivas a excepción de los marcados como:

(a)  

Seleccione varias opciones:

La correspondencia las asistentes deben:

• Sellarla y registrarla

• Leer y verificar que sea para oficina

• Solamente usar sello fechador manual

• Jerarquizarla: la que puede contestar ella y la que solo puede atender el jefe.

• Buscar expedientes correspondientes (si ya existen)

Antes de ser archivado la correspondencia, debe ser examinada para comprobar que tiene las iniciales de autorización, de lo contrario se devuelve a la persona a quien estaba dirigido.

• Verdadero

• Falso

La codificación consiste en que todo documento debe tener un código de ingreso y así debe archivarse:

• Verdadero

• Falso

Cuando se grapan documentos en la esquina superior izquierda. Las grapas convierten los documentos en voluminosos, impiden que queden planos. Además con el tiempo, las grapas pueden

• Llegar a oxidarse, dañando también al documento.

• Llegar a ser útiles para la conservación del documento.

Escribe al menos 3 consejos para archivar tanta documentación y poder descongestionar la documentación

Correspondencia recibida:

• LLega de empresa externa

• Es la enviada

Correspondencia ENVIADA

• Se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener los archivos por lo menos una copia.

• Es la enviada

En cada expediente no deben guardarse más de 100 documentos.

• Falso

• verdadero

Cuál documento está listo para archivar?

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