GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA

¿Qué es material fungible?

• Es aquel que no se desgasta con el uso
• Es aquel que se puede utilizar en múltiples ocasiones y reciclar

• Es aquel que se consume con el uso y no puede ser recuperado para un nuevo uso.

Escoge entre los siguientes ejemplos aquel que no sea material fungible:

• Una mesa

• Una hoja de papel
• Un lápiz

¿Cuál es material fungible?

• Papel, bolígrafo, grapas

• Impresora, grapadora

• Silla ergonómica de escritorio

¿Qué es un almacén??

• Espacio donde se guardan los materiales y productos (stock) de la empresa, de manera ordenada y bajo los criterios concretos de conservación.

• Un almacén es una herramienta electrónica para comunicarse

• Un almacén es un tipo de transporte público

Escoge la respuesta correcta:

• Comprar: es guardar el material o los productos que necesitamos

• La gestión de inventarios es comprar más de lo que se necesita

• Comprar implica seleccionar proveedores en función del precio, calidad, plazos de entrega, servicios de postventa o condiciones de pago

Answer explanation

•Comprar: •Implica seleccionar proveedores en función de precio, calidad, plazos de entrega, servicios de posventa o condiciones de pago.

•Almacenar: •Guardar el material que compramos o los productos que aún no se han vendido o productos vendidos y que el cliente no pueda recoger.

•Gestión de inventarios: •Detallar qué se necesita y cuánto se pide en cada momento para cubrir las necesidades de los diferentes departamentos de la empresa.

Las existencias o el stock es el aprovisionamiento guardado en los almacenes.

¿De entre las siguientes opciones, cuál es parte del stock?

• Maquinaria y dinero en efectivo

• Mobiliario de oficina y vehículos de empresa

• Materias primas, productos semielaborados, productos acabados y subproductos

Answer explanation

-Materias primas: Productos que necesitan elaboración previa. Por ejemplo: fruta para mermeladas.

-Productos semielaborados: Productos elaborados que se usan para crear otros elaborados. Por ejemplo: tela teñida para crear ropa después

-Productos acabados: Productos que llegan al consumidor totalmente fabricados. Por ejemplo: brik de leche.

-Subproducto: materiales reutilizables o residuales. Por ejemplo: cajas de cartón.

Escoge la respuesta incorrecta en relación con las definiciones de pedido, albarán, factura y recibo.

• En el pedido se describe la información de los artículos o servicios que se quiere comprar

• Un albarán es documento que acompaña al envió de mercancías y justifica su envío.

• La factura es el documento que emite la persona que cobra (proveedor/a) y que entrega firmado a quién paga (cliente).

Answer explanation

La factura es el documento que acredita el proceso de compra-venta de productos y/o servicios  entre el/la proveedor/a O vendedor/a (que es quien la emite) y el comprador/a o cliente (que la recibe).

El recibo es el documento que emite la persona que cobra (proveedor/a) y que entrega firmado a quien paga (cliente).

¿Qué es un albarán?

• Es un documento que acredita la entrega de mercancía o la prestación de un servicio.
• Es un documento que acredita la compra de mercancía o la prestación de un servicio.
• Es un documento que acredita la devolución de mercancía o la prestación de un servicio.

Para realizar un pedido es importante:

• Pensar qué necesidades de compra tenemos

• Seleccionar proveedores teniendo en cuenta el precio y la calidad de los productos

• Las dos respuestas son correctas

Observa la siguiente imagen. ¿Qué necesidad tenían los Almacenes JPAC y que gestiona la directora de compras Alicia Romero Valle?

• La compra de uniformes de trabajo

• La compra de ordenadores

• La compra de materiales fungibles de oficina