3°AB ORGANIZACION DE OFICINA - FN°2 (Tema: 22.04.2024)

¿Qué se entiende por orden en el contexto laboral?

• La falta de estructuración lógica en los procesos laborales.

• La disposición sistemática y organizada de recursos, documentos, herramientas.

• La gestión eficiente del tiempo fuera del entorno laboral.

• La acumulación desordenada de objetos en el lugar de trabajo.

¿Por qué es importante el orden en el lugar de trabajo?

• Para optimizar el tiempo, reducir errores, mejorar el clima laboral y facilitar la toma de decisiones.

• Para aumentar la cantidad de tareas a realizar diariamente.

• Para generar un ambiente caótico que estimule la creatividad.

• Para disminuir la eficiencia y la productividad de los empleados.

¿Cuál es uno de los objetivos de mantener el orden en el lugar de trabajo?

• Generar un ambiente desorganizado para fomentar la creatividad.

• Aumentar la cantidad de errores en los procesos laborales.

• Disminuir la satisfacción laboral de los empleados.

• Incrementar la eficiencia y mejorar la calidad de los productos y servicios.

¿Qué se debe hacer una vez identificadas las áreas clave para mantener el orden en el lugar de trabajo?

• No realizar ningún cambio en las áreas identificadas.

• Eliminar por completo las áreas clave para simplificar el trabajo.

• Ignorar las áreas identificadas y continuar con el desorden.

• Implementar sistemas de clasificación y almacenamiento efectivos.

¿Qué estrategia se puede utilizar para fomentar la cultura del orden en la organización?

• Reconocimiento y recompensa a los empleados que mantienen el orden en su trabajo diario.

• Ignorar por completo el tema del orden en el lugar de trabajo.

• No ofrecer formación ni capacitación sobre técnicas de organización personal.

• No comunicar la importancia del orden a los empleados.

¿Qué busca la optimización del flujo de trabajo y la distribución del espacio en el lugar de trabajo?

• Mejorar la eficiencia y la productividad al minimizar los desplazamientos innecesarios.

• Disminuir la concentración de los empleados.

• Aumentar los movimientos repetitivos y complicar las tareas laborales.

• Generar confusión en la distribución de los espacios de trabajo.

¿Por qué es fundamental el mantenimiento regular y la limpieza del entorno laboral?

• Para generar un ambiente desordenado que estimule la creatividad.

• Para garantizar un ambiente seguro, saludable y productivo.

• Para disminuir la concentración de los empleados.

• Para aumentar la acumulación de polvo y suciedad en el lugar de trabajo.

¿Qué estrategia se puede utilizar para mejorar la calidad en el lugar de trabajo?

• Reducir la incidencia de errores y retrabajos al tener procesos claros y bien organizados.

• Aumentar la cantidad de errores y retrabajos en los procesos laborales.

• No promover la seguridad en el ambiente laboral.

• No establecer rutinas de limpieza y organización.

¿Qué implica la estructuración lógica y coherente de los elementos en el lugar de trabajo?

• Generar un ambiente desordenado y caótico.

• Dificultar la realización de tareas y funciones propias de cada individuo o equipo.

• Aumentar los tiempos de espera y disminuir la eficiencia en la ejecución de actividades.

• Facilitar la búsqueda y acceso rápido a la información y recursos necesarios.

¿Qué se busca al establecer un sistema de archivos en el lugar de trabajo?

• Organizar documentos físicos y digitales de manera lógica y coherente.

• Generar desorden y confusión en la gestión de documentos.

• No facilitar la búsqueda y acceso rápido a la información necesaria.

• No utilizar etiquetas, carpetas y nombres de archivo descriptivos.