Pengelolaan Rapat & Laporan

Berdasarkan sifatnya, pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu...

• Pertemuan formal dan pertemuan informal

• Pertemuan formal dan diskusi

• Seminar dan lokakarya

• Pertemuan informal dan pertemuan simposium

Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar mau...

• Berpartisipasi pasif dalam rapat

• Memonitor peserta rapat yang lain

• Berdebat dalam rapat

• Turut aktif dalam rapat

Di bawah ini syarat-syarat rapat yang baik, kecuali...

• Partisipasi aktif dari peserta rapat

• Adanya monopoli pembicaraan

• Perdebatan berdasarkan argumentasi

• Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan

Pada saat rapat berlangsung, harus ada seorang yang bertugas untuk mencatatnya dalam...

• Black note

• Notula

• Map

• Selembar kertas

Peserta rapat hendaknya dapat menjadi pendengar yang baik saat...

• Tanya jawab dalam rapat

• Diskusi dalam rapat

• Diberikan penjelasan-penjelasan oleh pemimpin rapat

• Selesai rapat

Hal yang perlu dihindari dalam sebuah rapat adalah...

• Mendengarkan saat diberi penjelasan oleh pimpinan

• Mengeluarkan sumbang saran saat tanya jawab

• Berdebat berdasarkan argumentasi dan alasan yang kuat

• Bertanya dengan kalimat yang berliku-liku agar jelas maksudnya

Rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan dan mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak disebut rapat...

• Rapat penjelasan

• Rapat perundingan

• Rapat keterangan

• Rapat pemecahan masalah

Rapat penting dan rapat biasa adalah jenis-jenis rapat yang dibedakan berdasarkan...

• Pesertanya

• Sifat

• Urgensi

• Frekuensi

Orang yang melakukan pekerjaan notula disebut juga sebagai...

• notula

• notulen

• notulis

• pencatat agenda

Rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal disebut rapat...

• rapat biasa

• rapat penting

• rapat insidental

• rapat penjelasan