Instrução de Trabalho - HU-UFMA

Qual é o objetivo da instrução de trabalho (IT.UGQ.001) sobre organização de documentos?

• Padronizar o fluxo de elaboração e validação de documentos

• Criar novos documentos para o HU-UFMA

• Eliminar documentos antigos do HU-UFMA

• Digitalizar todos os documentos do HU-UFMA

Qual ferramenta é utilizada para o gerenciamento de projetos e monitoramento de tarefas na UGQ?

• E-Quali

• Trello

• GED

• Alfresco

Qual é o nome dado ao software Alfresco no HU-UFMA?

• Trello

• GED

• E-Quali

• E-Document

Qual é a função principal do software E-Quali?

• Gerenciamento de tarefas

• Controle, armazenamento, elaboração, compartilhamento e recuperação de documentos

• Criação de novos documentos

• Digitalização de documentos

Qual é o primeiro passo para buscar modelos de documentos no E-Quali?

• Selecionar na pasta "Norma Zero"

• Acessar o site portal.huufma.br e buscar na aba "Arquivos Compartilhados"

• Enviar o documento para a Unidade de Gestão da Qualidade

• Identificar modelos da Norma Operacional de Elaboração

Qual é a finalidade de enviar o documento elaborado para a Unidade de Gestão da Qualidade (UGQ)?

• Para que a equipe de assessoras realize a análise de conteúdo

• Para que o documento seja assinado pela Chefia

• Para iniciar o processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI)

• Para identificar modelos da Norma Zero Complementar

O que é o Sistema de Gestão da Qualidade?

• É uma cultura de melhoria contínua dos serviços prestados à população brasileira pelos hospitais da rede Ebserh.

• É o reconhecimento formal dos hospitais que atingem padrões estabelecidos no sistema de avaliação.

• É um sistema de estabelece diretrizes e requisitos para o sistema de avaliação adequado às peculiaridades de hospitais públicos universitários.

• Compreende atividades pelas quais a organização

  identifica seus objetivos e determina os processos e recursos necessários para alcançar os

  resultados desejados

Quantas pessoas, no máximo, devem compor o campo de elaboração e análise dos documentos táticos e operacionais?

• Três

• Quatro

• Cinco

• Seis

Quem deve assinar o campo de aprovação do documento?

• A equipe de assessoras

• A Chefia da área ou Chefia superior a ela

• O profissional do Setor de Tecnologia da Informação

• O responsável pelo SCIRAS

O que é vetado fazer antes da finalização do documento no SEI?

• Enviar o documento para a UGQ

• Realizar alterações no conteúdo e formatação

• Assinar o documento pela Superintendência

• Participar de reuniões com a temática do documento