Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor

Apa langkah pertama dalam proses pengadaan barang kantor?

• Memeriksa persediaan di gudang

• Membuat surat permohonan barang

• Meminta persetujuan kepada pimpinan

• Menguji kuantitas dan kualitas barang

Siapa yang bertanggung jawab memeriksa persediaan barang di gudang?

• Bendahara

• Kepala bagian

• Petugas gudang

• Pimpinan

Apa tujuan utama dari penyimpanan barang/bahan kantor?

• Agar barang tersusun rapi dan mudah diawasi

• Agar biaya penyimpanan rendah

• Agar barang cepat rusak

• Agar barang mudah dicuri

Barang disimpan berdasarkan klasifikasi yang terdiri dari...

• Kualitas, kuantitas, dan harga

• Bentuk, warna, dan ukuran

• Kode barang dan tanggal pembelian

• Jenis, berat, merek, dan satuan barang

Pemeliharaan sehari-hari biasanya dilakukan oleh...

• Bendahara

• Petugas pemeliharaan khusus

• Karyawan yang menggunakan barang tersebut

• Pimpinan

Apa yang dimaksud dengan inventarisasi sarana dan prasarana kantor?

• Pencatatan terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki

• Penyimpanan barang di gudang

• Pencatatan terhadap barang yang akan dibeli

• Pengeluaran barang dari gudang

Buku Induk Barang Inventaris digunakan untuk mencatat...

• Barang yang sudah habis pakai

• Barang yang akan dibeli

• Barang yang tidak habis pakai

• Barang yang rusak

Fungsi laporan sarana dan prasarana adalah...

• Menghemat biaya operasional

• Memantau persediaan dan mutasi barang

• Mengurangi jumlah barang di gudang

• Mengurangi pekerjaan karyawan

Apa yang sebaiknya dilampirkan dalam laporan sarana dan prasarana?

• Surat permohonan barang

• Jadwal kerja karyawan

• Laporan keuangan

• Bukti penerimaan dan pembelian barang

Kapan laporan sarana dan prasarana biasanya dibuat?

• Semua benar

• Setiap tiga, enam bulan, atau satu tahun

• Setiap minggu

• Setiap bulan