beban kerja

Sehubungan dengan adanya perencanaan tenaga di unit rekam medis dan informasi kesehatan, Saudara diberi tugas untuk menganalisis kebutuhan SDM dengan menggunakan metode WISN. Jika waktu kerja 6 hari dan 7 jam sehari, berapa hari tersedia dalam setahun ?

• 281 hari

• 313 hari

• 364 hari

• 365 hari

Manajer sedang menyusun rencana kebutuhan tenaga di unit rekam medis dan informasi kesehatan tahun mendatang. Saudara ditugaskan untuk menghitung beban kerja dengan perhitungan waktu kerja efektif dalam 1(satu) tahun. Aturan yang diberlakukan di tempat Saudara bekerja adalah cuti 12 hari, libur hari besar 14 hari, pendidikan 4 hari, ijin sakit 3 hari. Berapa hari kerja efektif seorang karyawan dalam satu tahun ?

• 280 hari

• 332 hari

• 360 hari

• 365 hari

Sehubungan dengan adanya perubahan hari kerja dari 6 hari ke 5 hari maka manajemen RS “A’ menginstruksikan kepala rekam medis untuk menganalisis kebutuhan SDM untuk bagian penerimaan pasien dengan menggunakan metode WISN. Apa kepanjangan dari WISN ?

• Workload indicator staff need

• Workload indicator staff need

• Work indicator staff need

• Workload staff need

Saudara sebagai koordinator pelayanan rekam medis rawat jalan dan telah mengatur daftar kerja staff. Terjadi keluhan pengiriman rekam medis lebih lama sudah 2 minggu. Apa yang Saudara akan lakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut ?.

• Berdiskusi dengan manajer unit kerja rekam medis dan informasi kesehatan

• Menghitung kebutuhan tenaga berdasarkan analisa beban kerja

• Membiarkan situasi sambil menunggu staf kembali cuti

• Menyusun proposal kebutuhan tenaga

Kelebihan menggunakan metode WISN, kecuali

• Mudah dioperasionalkan

• Mudah digunakan

• Komprehensif

• cepat menganalisa

Perencanaan kebutuhan SDMK merupakan penetapan langkah-langkah sebagai jawaban atas 6 (enam) buah pertanyaan yang lazim dikenal sebagai 5W + 1 H, kecuali:

• tindakan apa yang harus dikerjakan (WHAT)

• apakah sebabnya tindakan itu dikerjakan (WHY)

• bilamana tindakan itu dikerjakan (WHEN)

• siapa dan bagaimana mengerjakan tindakan itu (WHO)

Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Penyusunan Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil, Jam kerja efektif setelah dikurangi waktu luang adalah sebagai berikut:

• Jam kerja efektif per hari = 1 hari x 6 jam = 360 menit

• Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 5 jam = 100 jam = 6000 menit

• Jam kerja efektif per minggu = 6 hari x 5 jam = 30 jam = 1800 menit

• Jam kerja efektif per tahun = 240 hari x 5 jam = 1200 jam = 75000 menit

Manfaat hasil analisis beban kerja dapat dipergunakan untuk keperluan sebagai berikut

• jumlah kebutuhan pegawai/pejabat;

• Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit;

• standar norma waktu kerja.

• efektivitas dan efisiensi jabatan serta efektivitas dan efisiensi unit kerja;

Perencanaan SDMK dapat memberikan beberapa manfaat baik bagi unit organisasi maupun bagi pegawai. Manfaat-manfaat tersebut antara lain:

• penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja organisasi;

• bahan perencanaan mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang cukup

• bahan penilaian atasan dan manajemen

• bahan penyusunan standar SOP

Peraturan mengenai Ketenagakerjaan telah diatur secara khusus dalam Undang-Undang No.13 tahun 2003 pasal 77 sampai pasal 85. Dimana, Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 mewajibkan setiap pengusaha untuk melaksanakan ketentuan jam kerja. Ketentuan jam kerja ini mengatur 2 sistem, yaitu:

• • 6 jam kerja dalam 1 hari atau 35 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau

  • 7 jam kerja dalam 1 hari atau 35 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.

• • 7 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau

  • 8 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.

• • 8 jam kerja dalam 1 hari atau 42 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau

  • 7 jam kerja dalam 1 hari atau 42 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.

• • 7 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu; atau

  • 6 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6hari kerja dalam 1 minggu.