Manajemen Kearsipan 2

Berikut yang merupakan Guide adalah..

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). 

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisahdalam penyimpanan arsip.

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit

Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

• Penampungan

• Penelitian

•  

  Penandatangan

• Pengkodean

 

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

• Guide

•   

  Filling Cabinet

• Laci

• Almari

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudahdiindeks disebut ...

 

• Mengabjad

•  

  Caption

• Mengindeks

• Mengkode

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

 

• Buku Tulis

• Kertas

• Buku klaper

• Buku agenda

Di bawah ini yang paling cocok untuk menggunakan penyimpanan surat sistem abjad adalah….

• Kantor penerbit

• Kantor pos

• Universitas

• Perusahaan ekspor – impor 

Satu laci filling cabinet berkode 00-09 merupakan ciri ….

• Nomor dewey

• Nomor seri

• Nomor urut

• Terminal digit

Yang dijadikan subjek pada penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ...

• Tanggal

• Tahun

• Hari

• Bulan

Berikut yang bukan kelebihan penggunaan sistem nomor adalah ….

• Dapat digunakan dalam segala bentuk dokumen atau surat

• Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat

• Banyak waktu yang digunakan untuk mengindeks *

• Penyimpanan dapat lebih teratur dan teliti

Apa yang dimaksud dengan "proses pemindahan arsip"?

• Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
  

• Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
  

• Proses memindahkan arsip dari satu tempat penyimpanan ke tempat penyimpanan lainnya.
  

• Proses membuat indeks dari semua arsip.