Fases y valores del ciclo vital de un documento

Características de un proceso archivístico

• Confidencial

• Narrativo

• Transferencia

Es un proceso técnico archivístico

• Creación

• Valoración

• Eliminación

Es un instrumento archivístico

• Cuadro de clasificación de fondo

• Ficha de series documentales

• Plan anual de trabajo archivístico

Se caracteriza por tener carácter histórico, cultural y científico

• Archivo de trámite

• Archivo precaucional

• Archivo histórico

Son nombres que se le dan a un archivo, dependiendo de la etapa en la que se encuentran

• Producción, conservación precaucional, custodia definitiva

• Archivo periférico, archivo histórico, archivo de trámite

• Archivo de gestión, archivo central, archivo histórico

Son los valores correspondientes a la última fase

• Valores evidencial, testimonial, informativo

• Valores administrativo, legal o jurídico y fiscal o contable

• Valores fiscal, contable y legal

En esta fase el uso del documento es ocasional y se conserva por un plazo precautorio

• Fase activa

• Fase inactiva

• Fase semiactiva

Son las edades del ciclo vital de los documentos

• Edades activa, semiactiva, inactiva

• Edades administrativa, inactiva, permanente

• Edades primaria, intermedia, administrativa

Se les conoce como los valores primarios de un documento

• Valores evidencial, testimonial e informativo

• Valores morales

• Valores administrativo, jurídico o legal, fiscal o contable

Etapas (fases) que atraviesan los documentos archivísticos desde su producción y custodia en los archivos hasta su disposición final mediante la eliminación o transferencia para su conservación permanente

• El documento digital

• El archivo

• El ciclo vital de los documentos