Control de Cambios de Personal Quiz

¿Cuál es el objetivo del procedimiento de Control de Cambios de Personal?

• Realizar inventarios de activos de forma aleatoria.

• Notificar al gerente del proceso los cambios de puestos.

• Realizar la verificación de bienes y documentación únicamente.

• Realizar la verificación de bienes, documentación, responsabilidades y cuentas pendientes al trasladar, desvincular o sustituir al personal.

¿Qué es el arqueo de caja según el procedimiento?

• Análisis de las transacciones de tarjetas de crédito.

• Análisis de las transacciones del efectivo para comprobar si se ha contabilizado correctamente.

• Análisis de las transacciones de cheques.

• Análisis de las transacciones de vales de devolución.

¿Quién debe realizar la gestión para que el colaborador deje firmado los vales en caso de traslado o desvinculación?

• Finanzas

• Control Interno

• Gerente del proceso

• Jefe Inmediato

¿Qué proceso debe realizar Finanzas según el procedimiento de Control de Cambios de Personal?

• Realizar los cálculos de nómina.

• Mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidad y brindar información financiera.

• Realizar inventarios de activos.

• Gestionar los cambios de puestos.

¿Qué debe hacer el Jefe Inmediato en relación a los activos entregados por el colaborador?

• Recibir y asumir la responsabilidad hasta que sean delegados a la persona correspondiente.

• Entregarlos de inmediato a Control Interno.

• Dejarlos en la oficina sin verificar su estado.

• No es su responsabilidad.

¿Qué debe hacer el Gerente del proceso en relación a los cambios o desvinculaciones de su proceso?

• Notificar a Gestión de talento humano y dar seguimiento.

• Realizar los cálculos de nómina.

• Realizar inventarios de activos.

• Gestionar los cambios de puestos.

¿Qué debe hacer Control Interno en relación a los cambios de puestos o desvinculaciones de colaboradores?

• Realizar inventarios, arqueos y procesos necesarios para la entrega del puesto.

• Notificar a Finanzas y Gestión de talento humano.

• Realizar los cálculos de nómina.

• Gestionar los cambios de puestos.

¿Qué debe hacer Gestión Talento Humano en relación a los cambios de puestos o desvinculaciones de colaboradores?

• Realizar los cálculos de nómina.

• Gestionar los cambios de puestos.

• Realizar inventarios de activos.

• Notificar a Control Interno y Finanzas, y dar seguimiento a los informes.

• Es prohibido no brindar información oportuna referentes a precios, documentos de cobro o cualquier proceso en estado pendiente del colaborador desvinculado.

• Verdadero

• Falso

Se cataloga como caso especial:

• Bodegas con alto movimiento y existencias

• Llamadas de atención

• Despidos injustificados

• Colaboradores con tarjeta de resposnabilidad en general