บทที่ 8 การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในสำนักงาน

โปรแกรมสำนักงานที่ใช้ในการจัดการเอกสารคือ?

• Google Docs

• Microsoft Office

• Photoshop

• Adobe Acrobat

การจัดการข้อมูลในสำนักงานควรมีการสำรองข้อมูลอย่างไร?

• ใช้วิธีการสำรองข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ และการสำรองข้อมูลออนไลน์

• ใช้วิธีการสำรองข้อมูลด้วยการเก็บในฮาร์ดดิสก์ภายในสำนักงาน

• ใช้วิธีการสำรองข้อมูลด้วยการเก็บในฮาร์ดดิสก์เทป

• ใช้วิธีการสำรองข้อมูลด้วยการพิมพ์เอกสาร

วิธีการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลในสำนักงานคือ?

• การป้องกันข้อมูลด้วยการเผาไฟ

• การใช้รหัสผ่านที่แข็งแรง แบ่งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามความจำเป็น ปรับปรุงระบบป้องกันไวรัสและมัลแวร์อย่างสม่ำเสมอ สำรองข้อมูลอย่างเป็นระบบ และสอนพนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล

• การเผาไฟเครื่องคอมพิวเตอร์

• การใช้รหัสผ่านที่ง่าย

การใช้เทคโนโลยีในการปรับปรุงการทำงานสามารถช่วยลดเวลาในการทำงานอย่างไร?

• เพิ่มความซับซ้อนในการทำงาน

• ลดความสะดวกในการทำงาน

• เพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องและเร็วของข้อมูล

• เพิ่มความสุขในการทำงาน

เทคโนโลยีในการจัดการเอกสารที่มีความสำคัญคือ?

• Manual Paper Filing Method (MPFM)

• Analog Document Storage Solution (ADSS)

• Electronic Document Management System (EDMS)

• Physical Document Management System (PDMS)

โปรแกรมสำนักงานที่ใช้ในการสร้างงานเอกสารคือ?

• Adobe Photoshop

• PowerPoint

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

การจัดการข้อมูลในสำนักงานควรมีการเข้ารหัสข้อมูลหรือไม่?

• ไม่จำเป็น

• ใช่

• บางครั้ง

• ไม่

วิธีการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลในสำนักงานจะมีการตรวจสอบระบบเป็นประจำหรือไม่?

• ไม่ใช่

• มีการตรวจสอบเฉพาะบางครั้ง

• ใช่

• ไม่มีการตรวจสอบ

การใช้เทคโนโลยีในการปรับปรุงการทำงานสามารถช่วยลดความผิดพลาดในการทำงานได้อย่างไร?

• การใช้เทคโนโลยีไม่สามารถช่วยลดความผิดพลาดในการทำงาน

• การใช้เทคโนโลยีทำให้ความผิดพลาดในการทำงานเพิ่มขึ้น

• การใช้เทคโนโลยีทำให้กระบวนการทำงานซับซ้อนขึ้น ทำให้เกิดความผิดพลาด

• การใช้เทคโนโลยีในการปรับปรุงการทำงานช่วยลดความผิดพลาดได้โดยการทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ ลดการกระทำของมนุษย์ที่อาจทำให้เกิดความผิดพลาด และเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน

เทคโนโลยีในการจัดการเอกสารที่มีความสำคัญสามารถช่วยลดการใช้กระดาษอย่างไร?

• การใช้กระดาษในการเก็บเอกสาร

• การเก็บรักษาและแชร์เอกสารออนไลน์

• การส่งเอกสารทางไปรษณีย์

• การจัดเก็บเอกสารในตู้เอกสาร