CLASIFICACION DOCUMENTAL

¿Cuáles son los procesos para la organización de archivos?

• Clasificación,ordenacion,descripción

• Principio de Orden Original y de procedencia

• Agrupaciones documentales

¿Qué es la clasificación Documental?

• La clasificación debe reflejar la estructura de cada entidad de tal manera que las agrupaciones documentales resultantes correspondan a las subdivisiones que conforman la institución

• La clasificación debe reflejar la estructura de cada entidad de tal manera que las agrupaciones documentales resultantes correspondan a las subdivisiones que conforman la institución

• la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Qué se requiere para clasificar?

• Identificar el proceso

• Identificar-procedencia-estructura-funciones

• Identificar las funciones

En la clasificación existe un proceso que permite identificar los creadores de documentos,  que bien pueden ser institucionales (fondos documentales) y administrativos (secciones y subsecciones documentales).

Mencione el principio: Al clasificar conviene reestablecer, en lo posible, el orden primitivo de los documentos atendiendo la secuencia en que se generaron en cumplimiento del trámite administrativo

Proceso que determinan las series que corresponden a cada agrupación documental, ya que éstas son el resultado de actuaciones reguladas por normas de procedimiento, en cumplimiento de los objetivos encomendados a cada dependencia

• Principio de procedencia

• Funciones

• Principio de orden orginal

Identificación de productores hace referencia a:

• Fondo- Sección-Subseccion

• Principios de procedencia

• Organigramas