CLASIFICACION DOCUMENTAL

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12th Grade

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuáles son los procesos para la organización de archivos?

Clasificación,ordenacion,descripción

Principio de Orden Original y de procedencia

Agrupaciones documentales

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es la clasificación Documental?

La clasificación debe reflejar la estructura de cada entidad de tal manera que las agrupaciones documentales resultantes correspondan a las subdivisiones que conforman la institución

La clasificación debe reflejar la estructura de cada entidad de tal manera que las agrupaciones documentales resultantes correspondan a las subdivisiones que conforman la institución

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué se requiere para clasificar?

Identificar el proceso

Identificar-procedencia-estructura-funciones

Identificar las funciones

4.

FILL IN THE BLANK QUESTION

1 min • 1 pt

En la clasificación existe un proceso que permite identificar los creadores de documentos,  que bien pueden ser institucionales (fondos documentales) y administrativos (secciones y subsecciones documentales).

5.

FILL IN THE BLANK QUESTION

1 min • 1 pt

Mencione el principio: Al clasificar conviene reestablecer, en lo posible, el orden primitivo de los documentos atendiendo la secuencia en que se generaron en cumplimiento del trámite administrativo

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Proceso que determinan las series que corresponden a cada agrupación documental, ya que éstas son el resultado de actuaciones reguladas por normas de procedimiento, en cumplimiento de los objetivos encomendados a cada dependencia

Principio de procedencia

Funciones

Principio de orden orginal

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Identificación de productores hace referencia a:

Fondo- Sección-Subseccion

Principios de procedencia

Organigramas

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