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¿Cuál es el objetivo general de los Protocolos de Actuación para Salvaguardar Documentos de Archivo?

• Reducir la pérdida de documentos por circunstancias de desastre

• Identificar los factores y prácticas que suponen un riesgo potencial

• Actuar adecuadamente en situaciones de emergencia

• Establecer las acciones inmediatas ante contingencias

¿Qué se debe hacer en un recinto inundado como primer paso?

• Realizar un inventario del material afectado

• Verificar la presencia de microorganismos

• Eliminar el agua del lugar inundado

• Revisar las instalaciones eléctricas

¿Cuál es el equipo básico de protección (EBP) necesario para la seguridad del personal en el Protocolo General para la Atención de Documentos Dañados por Humedad?

• Gafas de sol, gorra, protector solar

• Chaleco reflectante, casco, botiquín de primeros auxilios

• Mascarilla, guantes de goma, botas de agua

• Overol desechable, lentes de protección, guantes y cofia desechables

¿Qué se debe hacer para secar el interior del expediente en el Protocolo General para la Atención de Documentos Dañados por Humedad?

• Colocar el expediente al sol directo

• Utilizar un secador de pelo

• Intercalar hojas de papel absorbente cada 6 u 8 hojas del expediente mojado

• Dejar los expedientes en un lugar húmedo

¿Qué se debe hacer para verificar la estabilidad de los documentos en el Protocolo General para la Atención de Documentos Dañados por Humedad?

• Separar las hojas con cuidado

• Revisar cada expediente hoja por hoja

• Doblar las hojas para secarlas más rápido

• Colocar los documentos en una caja sin revisar

¿Cuál es el objetivo del Protocolo General para el Tratamiento Inicial de Documentos Contaminados por Hongos?

• Realizar estudios en laboratorio para tratar los hongos

• Estabilizar temporalmente el material dañado

• Eliminar completamente los hongos de la documentación

• Prevenir la contaminación por hongos en el archivo

¿Qué se debe hacer para prevenir el contagio por hongos al acervo sano en el Protocolo General para el Tratamiento Inicial de Documentos Contaminados por Hongos?

• Exponer todos los expedientes al sol

• No tomar ninguna medida preventiva

• Separar los expedientes dañados del resto del acervo

• Utilizar productos químicos fuertes en los expedientes

¿Cómo se debe secar los documentos en el Protocolo General para el Tratamiento Inicial de Documentos Contaminados por Hongos?

• Utilizar un secador de pelo

• Exponer los documentos al sol directo

• Dejar los documentos en un lugar húmedo

• Intercalar hojas de papel absorbente cada 6 u 8 hojas del expediente mojado

¿Qué se debe hacer para proteger individualmente los expedientes en el Protocolo General para el Tratamiento Inicial de Documentos Contaminados por Hongos?

• Guardar los expedientes en cajas limpias

• No tomar ninguna medida de protección

• Dejar los expedientes al aire libre

• Utilizar sobres o envolturas de papel blanco libre de ácido

¿Cómo prevenir la contaminación por hongos en el archivo según el Protocolo General para el Tratamiento Inicial de Documentos Contaminados por Hongos?

• No realizar mantenimiento del edificio

• No tomar medidas si la humedad es superior a los rangos

• No realizar ningún tipo de monitoreo ambiental

• Mantener los rangos de temperatura y humedad dentro de parámetros específicos