Falencias que se presentan a la hora de realizar requisiciones

¿Al momento de redactar la justificación de la solicitud de requisición, cuales son las preguntas guía?

• Para que?, Por que?

• Para que?, Como?

• Cuanto es? Para quien es?

• Es importante?, Cual es la necesidad?

¿Qué se debe hacer para clarificar el concepto o descripción en una solicitud de requisición?

• Cuanto cuesta?

• Saber e identificar muy bien que es lo que voy a solicitar

• Tiene garantía ?

• Lleva IVA?

Que se debe tener en cuenta al momento de recibir las cotizaciones.

• Plazos de pago, Tiempos de entrega

• Flete o transporte cuando sea de otra ciudad

• Descuentos a los que aplican (Según sea el caso)

• Duración de dicho descuento y bajo que criterio aplica

• Todas las anteriores

¿Tiempos que se deben considerar para el trámite de solicitudes?

• *Presupuesto: 8 días hábiles

  *Compras: 11 días hábiles

  *Proveedor: Según lo descrito en la cotización

• *Presupuesto: 1 día hábiles

  *Compras: 11 días hábiles

  *Proveedor: Según lo descrito en la cotización

• *Compras: 11 días hábiles

  *Proveedor: Según lo descrito en la cotización

• *Presupuesto: 8 días hábiles

  *Proveedor: Según lo descrito en la cotización

¿Requisitos fundamentales para poder enviarle una orden de compra a un proveedor?

 

• No se deben cumplir requisitos.

• Vigencia de la cotización.

• Estar inscrito y evaluado en la base de datos de proveedores UDES y cumplir con los documentos legales e institucionales.

• Solo tener Rut.

¿Plazo para la aprobación expresa o rechazo de las facturas electrónicas?

• Un mes.

• 5 días hábiles siguientes al recibido de los bienes y productos.

• No existen plazos.

• 3 días hábiles siguientes al recibido de los bienes y productos.