Sistem Buku Agenda Surat

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman adalah …….

• Buku agenda Tunggal

• Buku agenda Verbal

• Buku agenda Berpasangan

• Buku agenda Kembar

• Buku agenda Kombinasi

Langkah-langkah penanganan surat masuk setelah penyortiran adalah pencatatan surat ke dalam buku agenda yang disertai dengan formulir yang berfungsi untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut atas surat tersebut. Berikut ini formular yang dimaksud adalah ………

• Buku Ekspedisi

• Konsep/draft surat

• Disposisi

• Klaper

• Buku Verbal

Penyampaian surat diberikan kepada orang/pihak di dalam lingkungan perusahaan sendiri yang ditunjuk pimpinan sesuai dengan isi dalam disposisi, selanjutnya mencatatkan kedalam buku penyampaian/distribusi surat disebut dengan ……

• Buku agenda masuk

• Buku agenda keluar

• Buku verbal

• Buku ekspedisi intern

• Buku ekspedisi ekstern

Sistem buku agenda keluar adalah suatu prosedur atau mekanisme yang digunakan untuk mengelola dan mencatat surat-surat keluar yang akan dikirimkan oleh sebuah organisasi atau perusahaan. Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun adalah …….

• Buku agenda masuk

• Buku agenda keluar

• Buku ekspedisi intern

• Buku ekspedisi ekstern

• Buku verbal

Surat masuk yang telah diterima maupun surat keluar yang dikirimkan, langkah terakhirnya setelah diproses dan ditindaklanjuti adalah penyimpanan surat dengan menggunakan system penyimpanan surat yang sistematis agar dapat memudahkan dalam penemuan Kembali surat tersebut apabila dibutuhkan. Berikut ini yang merupakan system penyimpanan surat berdasarkan urutan kronologis surat adalah …….

• Sistem abjad

• Sistem tanggal

• Sistem subjek/masalah

• Sistem nomor

• Sistem wilayah