Examen de Entrada - Sesión N° 7

Ana es la directora de un proyecto de construcción. Durante una reunión de seguimiento, su equipo le informa que los interesados aún no han dado su aprobación a los últimos entregables. ¿Qué acción debería tomar Ana para cumplir con los objetivos del dominio de desempeño de la entrega?

• Continuar con las siguientes fases del proyecto sin la aprobación de los entregables.
• Presionar a los interesados para que aprueben los entregables rápidamente.
• Asegurarse de que los interesados acepten y estén satisfechos con los entregables antes de continuar.
• Delegar la responsabilidad de aprobación a un miembro del equipo junior.

Answer explanation

Uno de los resultados deseados del Dominio de Desempeño de la Entrega es que los interesados acepten y estén satisfechos con los entregables del proyecto. (PMBOK 7ma edición, p. 80, sec. 2.6 Dominio de Desempeño de la Entrega).

Estás gestionando un proyecto de desarrollo de software utilizando un enfoque ágil. A medida que avanzas en el ciclo de vida del proyecto, comienzas a liberar incrementos de software cada dos semanas. ¿Qué beneficio principal obtienes al utilizar este enfoque de desarrollo en términos de entrega de valor?

• El equipo de proyecto puede reducir los costos asociados a la finalización del proyecto.
• El cliente o los interesados pueden comenzar a capturar valor durante el proyecto en lugar de esperar hasta el final.
• Los interesados no tendrán que involucrarse en el proceso de desarrollo del software.
• Los entregables del proyecto se alinean automáticamente con los objetivos de negocio sin necesidad de revisiones.

Answer explanation

Los proyectos que utilizan un enfoque de desarrollo que apoya la liberación de entregables a lo largo del ciclo de vida del proyecto permiten comenzar a entregar valor al negocio, al cliente o a otros interesados durante el proyecto. (PMBOK 7ma edición, p. 81, sec. 2.6.1 Entrega de Valor).

Estás liderando un proyecto de desarrollo de software utilizando un enfoque adaptativo. Para asegurar que los entregables cumplan con los requisitos antes de ser aceptados por el cliente, decides implementar una lista de verificación que incluye todos los criterios necesarios. ¿Qué herramienta estás utilizando para definir la finalización de los entregables?

• Criterios de aceptación o finalización
• Medidas de desempeño técnico
• Definición de terminado
• Diccionario de la EDT

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La definición de terminado se utiliza con enfoques adaptativos, especialmente en proyectos de desarrollo de software. Es una lista de verificación que incluye todos los criterios requeridos para que un entregable sea considerado como listo para usar por parte del cliente. (PMBOK 7ma edición, p. 85, sec. 2.6.2.2 Definición del Alcance).

¿Qué documento se utiliza para extender la información de cada entregable, como los paquetes de trabajo, y a menudo se asocia con la EDT?

• Acta de constitución del proyecto
• Diccionario de la EDT
• Criterios de aceptación
• Declaración de requisitos

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El diccionario de la EDT elabora la información para cada entregable (paquete de trabajo) de la EDT, y puede incluir especificaciones técnicas como una extensión de la misma. (PMBOK 7ma edición, p. 85, sec. 2.6.2.2 Definición del Alcance).

Estás liderando un proyecto de manufactura y decides implementar una serie de auditorías para confirmar que el sistema de calidad está funcionando correctamente. ¿A qué categoría de costo de la calidad pertenece esta acción?

• Costo de prevención
• Costo de evaluación
• Costo de falla interna
• Costo de falla externa

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Los costos de evaluación incluyen actividades como las auditorías de calidad, que confirman que el sistema de calidad está funcionando correctamente. (PMBOK 7ma edición, p. 88, sec. 2.6.3.1 Costo de la Calidad).

En un proyecto de manufactura, el equipo descubre que una serie de componentes producidos no cumplen con las especificaciones técnicas y deben ser corregidos antes de su envío al cliente. ¿A qué categoría de costo de la calidad pertenece esta situación?

• Costo de prevención
• Costo de evaluación
• Costo de falla interna
• Costo de falla externa

Answer explanation

Los costos de falla interna son aquellos relacionados con la detección de defectos antes de que el producto llegue al cliente, lo que incluye los costos de corregir los defectos. (PMBOK 7ma edición, p. 88, sec. 2.6.3.1 Costo de la Calidad).

¿Cuál de los siguientes documentos es a menudo utilizado para proporcionar la justificación del negocio y proyectar el valor de negocio anticipado a partir de un proyecto?

• Registro de riesgos
• Acta de constitución del proyecto
• Caso de negocio
• Plan de gestión de la calidad

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Un documento de caso de negocio a menudo proporciona la justificación del negocio y una proyección del valor de negocio anticipado a partir de un proyecto. (PMBOK 7ma edición, p. 81, sec. 2.6.1 Entrega de Valor).

Durante una reunión de seguimiento, el equipo de proyecto de ABC Corp. utiliza entrevistas, observaciones y retroalimentación del usuario final para evaluar la satisfacción con los entregables del proyecto. ¿Qué resultado están intentando verificar?

• El proyecto contribuye a los objetivos de negocio y al avance de la estrategia.
• El proyecto materializa los resultados para los que fueron iniciados.
• Los interesados aceptan y están satisfechos con los entregables del proyecto.
• El equipo de proyecto tiene una clara comprensión de los requisitos.

Answer explanation

Las entrevistas, observación y retroalimentación del usuario final se utilizan para verificar la satisfacción de los interesados con los entregables del proyecto. (PMBOK 7ma edición, p. 80-81, sec. 2.6 Dominio de Desempeño de la Entrega).

Carlos está desarrollando un programa de capacitación para su equipo de gestión de proyectos basado en la Guía del PMBOK 7ma edición. Quiere asegurarse de que el equipo entienda la estructura del estándar que guía la dirección de proyectos. Según la Guía del PMBOK 7ma edición, ¿cuál es la función principal de los principios de la dirección de proyectos?

• Proporcionar instrucciones detalladas y prescriptivas para la gestión de proyectos.
• Ofrecer una guía amplia para personas que trabajan en proyectos.
• Duplicar el contenido del Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.
• Definir procesos exactos que deben seguirse en todos los proyectos.

Answer explanation

Los principios de la Dirección de Proyectos en la Guía del PMBOK 7ma edición están diseñados para ofrecer una guía amplia, no prescriptiva, para las personas que trabajan en proyectos. No están destinados a proporcionar instrucciones detalladas ni a duplicar el contenido del Código de Ética del PMI. (PMBOK 7ma edición, p. 230, sec. X5.4.2 Contenido).

¿Cuál de las siguientes secciones es parte del estándar en la Guía del PMBOK 7ma edición?

• Dominios de Desempeño de la Dirección de Proyectos
• Principios de la Dirección de Proyectos
• Guía para la Dirección de Proyectos
• Metodologías Ágiles para la Dirección de Proyectos

Answer explanation

El estándar en la Guía del PMBOK 7ma edición está compuesto por tres secciones principales: Introducción, Un Sistema para la Entrega de Valor, y Principios de la Dirección de Proyectos. (PMBOK 7ma edición, p. 230, sec. X5.4.2 Contenido).