Quiz #2 - 25 minutos

¿Cuál es la mejor técnica de recopilación que se utiliza cuando el equipo del proyecto desea facilitar una discusión con un determinado conjunto de usuarios a fin de ofrecerles un mejor entendimiento de cómo podrían utilizar el producto de su proyecto?

• Análisis de documentos

• Pluralidad

• Grupo focal

• Estudios comparativos

El equipo de proyecto está revisando la documentación de los requisitos en los que deben trabajar. ¿Qué artefacto del proyecto pueden utilizar de referencia para ver la conexión entre los requisitos y los objetivos del negocio y el proyecto?

• Matriz de trazabilidad de requisitos

• Acta de Contitución del Proyecto

• Diagrama RACI

• Plan de Gestión del Alcance

Luego de unos meses de estar gestionando el proyecto, se debe trabajar en las necesidades del paquete de planificación para desglosarlo y programarlo aún más. ¿Cuál de las siguientes opciones debe realizar el equipo del proyecto?

• Actualizar el diccionario de la EDT/WBS mientras el paquete de planificación se convierte en un paquete de trabajo

• Obtener una solicitud de cambio para el paquete de planificación de parte del comité de control de cambios

• Mantener el diccionario de la EDT/WBS original sin cambios

• Utilizar los paquetes de trabajo que se definieron al inicio del proyecto para el paquete de planificación

Una empresa de arquitectura ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo en crear el diseño y los planos del edificio. Tuvieron que comprar materiales y contratar asesores, y han estado trabajando en este proyecto durante seis meses. Han enviado todas las facturas por el dinero que han gastado en el trabajo, así como una factura por honorarios de $5,000. ¿Qué tipo de contrato es este?

• CPIF

• De costos reembolsables

• Contrato por tiempo y materiales

• FPEPA

¿Cuándo puede ocurrir el cierre del contrato?

• Solo al final de un proyecto

• Solo al final de un proyecto, a menos que el proyecto se termine antes

• Cada vez que se selecciona un vendedor

• Cada vez que se complete y acepte el entregable generado por el servicio

¿Cuál NO es un objetivo de cierre de un contrato?

• Verificar que el trabajo se haya hecho y entregado según las especificaciones

• Actualizar los registros y documentos del contrato

• Acordar la liquidación final de los pagos y reclamaciones

• Proporcionar una evaluación del desempeño del personal del vendedor

¿En qué situación NO realizaría el proceso de cerrar el proyecto o la fase?

• Cuando un proyecto se completa

• Cuando se completa un fase del proyecto

• Cuando se finaliza un proyecto

• Cuando un cliente valida los entregables temporales

Si el proyecto finaliza de manera anticipada, ¿por qué el director de proyecto insistiría en que el equipo realice el proceso de cerrar el proyecto o la fase?

• Para documentar las lecciones aprendidas a fin que los errores no se repitan en futuros proyectos

• Para asegurar que todos sepan que el movido de la finalización del proyecto fue su culpa o la culpa del equipo

• Para documentar los motivos por los que el proyecto se finalizó con anticipación y cómo transferir a otros los entregables terminados y sin terminar

• El director de proyecto debe insistir en que esto es un desperdicio del tiempo de los miembros del equipo, ya que nadie desea ni el proyecto ni sus salidas

El director del proyecto quiere asegurarse de que todos los miembros del equipo comprendan la importancia de todo el proceso de cierre y pregunta si alguien tiene alguna duda. Un miembro del equipo pregunta: "¿Qué pasaría si no se realiza este proceso?" ¿Cómo debe responder el director del proyecto a esa pregunta?

• Los miembros del equipo no contarían con la autorización para ser asignados a futuros proyectos.

• Los interesados no confiarían en el equipo del proyecto para proyectos futuros

• El cliente no estaría obligado a pagar por el proyecto

• Es posible que la siguiente actividad, fase o proyecto relacionado no se inicie

En una organización grande que utiliza una oficina de proyecto directiva, ¿quién es responsable de la gobernanza de los proyectos?

• El comité de control de cambios de la organización

• El comité de gobernanza de la organización

• La oficina de proyecto

• Los directores de proyecto individuales de la organización