Documentos Oficiais e suas características

Qual é a função do campo "Destinatário" em um ofício?

• • A) Identificar o responsável pela redação do ofício.

• • B) Informar o nome e o cargo da pessoa para quem o ofício é dirigido.

• • C) Apresentar a data de envio do ofício.

• • D) Descrever o conteúdo do ofício.

O campo "Assunto" em um ofício deve:

• • A) Explicar detalhadamente o conteúdo do ofício.

• • B) Resumir brevemente o motivo do ofício.

• • C) Listar os destinatários do ofício.

• • D) Incluir uma saudação apropriada.

Qual das seguintes é uma prática recomendada ao redigir um ofício?

• • A) Usar linguagem técnica complexa para mostrar autoridade.

• • B) Evitar jargões e ser claro e objetivo.

• • C) Incluir várias páginas de informações irrelevantes.

• • D) Usar uma fonte decorativa e não convencional

Qual é a principal diferença entre um ofício e uma circular?

• • A) O ofício é utilizado para comunicação interna, enquanto a circular é externa.

• • B) O ofício é utilizado para comunicação externa, enquanto a circular é para informar um grande grupo de pessoas.

• • C) O ofício não possui cabeçalho, enquanto a circular sempre o inclui.

• • D) A circular é usada para comunicação individual, enquanto o ofício é para grupos.

Qual dos seguintes documentos é mais apropriado para uma comunicação formal e oficial entre instituições?

• • A) Memorando

• • B) Circular

• • C) Ofício

• • D) Relatório

Em qual situação você usaria um memorando?

• • A) Para comunicar uma nova política interna para todos os funcionários.

• • B) Para solicitar uma reunião com um cliente externo.

• • C) Para informar sobre uma mudança de endereço para todas as partes interessadas.

• • D) Para fornecer uma atualização sobre um projeto específico para um setor da equipe.

Qual documento seria mais apropriado para comunicar uma atualização sobre regras internas de uma empresa para todos os colaboradores?

• • A) Circular

• • B) Ofício

• • C) Memorando

• • D) Nota de serviço

O que deve constar obrigatoriamente em uma ata de reunião?

• • A) Nome e CPF de todos os participantes.

• • B) Data, hora, local da reunião, tópicos discutidos e decisões tomadas.

• • C) Uma descrição detalhada das ações realizadas.

• • D) O assunto de um ofício relacionado

Qual é a característica principal de uma procuração?

• • A) Deve ser assinada apenas pelo destinatário.

• • B) Deve ser redigida de forma informal e pessoal.

• • C) Permite que uma pessoa atue legalmente em nome de outra.

• • D) Serve para registrar atos administrativos internos

Quem é o outorgante em uma procuração?

• • A) A pessoa que recebe a autoridade para agir.

• • B) A pessoa que fornece a autorização para que outra aja em seu nome.

• • C) A pessoa que redige o documento.

• • D) A pessoa que assina a ata da reunião.