
Quiz sobre Gestión Documental
Quiz
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Professional Development
•
12th Grade
•
Practice Problem
•
Easy
Andrea Calderon
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15 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Qué es la gestión documental?
Un sistema de archivo físico
Conjunto de actividades para manejar la documentación
Un método de evaluación de personal
Un proceso de eliminación de documentos
Answer explanation
La gestión documental se refiere al conjunto de actividades que permiten organizar, almacenar y gestionar la documentación de manera eficiente, lo que la convierte en la opción correcta frente a las demás alternativas.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Cuál es la primera etapa de la gestión documental?
Organización
Planeación
Disposición
Producción
Answer explanation
La primera etapa de la gestión documental es la planeación, ya que establece los objetivos y estrategias necesarias para organizar y gestionar la documentación de manera efectiva.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Qué se evalúa en la etapa de producción?
La información y los documentos
La calidad del personal
Los costos de operación
La infraestructura tecnológica
Answer explanation
En la etapa de producción, se evalúa principalmente la información y los documentos, ya que son esenciales para asegurar que el proceso se realice de manera eficiente y conforme a los estándares establecidos.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Qué se busca en la etapa de organización?
Crear nuevos documentos
Eliminar documentos innecesarios
Almacenar documentos correctamente
Digitalizar todos los archivos
Answer explanation
En la etapa de organización, se busca almacenar documentos correctamente para facilitar su acceso y gestión. Esto asegura que la información esté bien estructurada y disponible cuando se necesite.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Qué se determina en la etapa de disposición?
La capacitación del personal
El presupuesto de gestión documental
La cantidad de documentos producidos
El ciclo vital de los documentos
Answer explanation
En la etapa de disposición se determina el ciclo vital de los documentos, que incluye su creación, uso, conservación y eliminación, asegurando una gestión adecuada de la documentación a lo largo de su vida útil.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Cuál es el objetivo de la valoración documental?
Eliminar todos los documentos
Determinar el valor de cada documento
Aumentar la producción de documentos
Crear un archivo histórico
Answer explanation
El objetivo de la valoración documental es determinar el valor de cada documento, lo que permite decidir su conservación o eliminación, asegurando la gestión adecuada de la información.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
¿Qué es un archivo de gestión?
Documentos de uso temporal
Documentos eliminados
Documentos de archivo histórico
Documentos de consulta continua
Answer explanation
Un archivo de gestión se refiere a documentos de consulta continua, que son aquellos que se utilizan regularmente para la toma de decisiones y operaciones diarias, a diferencia de documentos temporales o históricos.
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