Đề 2

A project team member is talking to another team member and complaining that many people are asking him to do things. If he works in a functional organization, who has the power to give direction to the team member?

(Một thành viên trong nhóm dự án đang nói chuyện với một thành viên khác trong nhóm và phàn nàn rằng nhiều người đang yêu cầu anh ta làm việc. Nếu anh ta làm việc trong một tổ chức chức năng, ai có quyền chỉ đạo cho thành viên trong nhóm?)

• The project manager

   (Người quản lý dự án)

•   The functional manager

  (Người quản lý phòng ban)

• The team

  (Đội dự án)

• Tight matrix

  (Ma trận chặt chẽ)

Who has the MOST power in a project-oriented/ Projectized organization?

(Ai là người có quyền lực NHẤT trong một tổ chức cấu trúc dự án?)

• The project manager

  (Người quản lý dự án)

• The functional manager

  (Người quản lý phòng ban)

• The team

  (Đội dự án)

• They all share power

  (Tất cả đều chia sẻ quyền lực)

All of the following are characteristics of a project EXCEPT:

(Tất cả những điều sau đây là đặc điểm của một dự án NGOẠI TRỪ:)

• Temporary

  (Tạm thời)

• Definite beginning and end

  (Bắt đầu và kết thúc xác định)

• Interrelated activities

  (Các hoạt động có liên quan)

• Repeats itself every month

  (Tự lặp lại hàng tháng.)

All of the following are parts of the team’s stakeholder management effort EXCEPT:

(Tất cả những điều sau đây là một phần trong nỗ lực quản lý các bên liên quan của nhóm NGOẠI TRỪ:)  

• Giving stakeholders extras.

  (Cung cấp thêm cho các bên liên quan)

• Identifying stakeholders

  (Xác định các bên liên quan)

• Determining stakeholders’ needs

  (Xác định nhu cầu của các bên liên quan)

• Managing stakeholders’ expectations

  (Quản lý kỳ vọng của các bên liên quan)

A manager and the head of engineering discuss a change to a major work package. After the meeting, the manager contacts you and tells you to complete the paperwork to make the change. This is an example of:

(Một người quản lý và người đứng đầu bộ phận kỹ thuật thảo luận về sự thay đổi đối với một gói công việc chính. Sau cuộc họp, người quản lý liên lạc với bạn và yêu cầu bạn hoàn thành các thủ tục giấy tờ để thực hiện thay đổi. Đây là một ví dụ về:)

• Management attention to scope managemen

  (Sự quan tâm quản lý đối với quản lý phạm vi) 

• Management planning

  (Lập kế hoạch quản lý)

• A project expediter position

  (Một vị trí của trợ lý dự án)

• A change control system

  (Một hệ thống kiểm soát thay đổi)

A project team is working with an overseas contractor based in a country that has three official languages, and every contractor on the team is multilingual. Team meetings continue to be held in the commonly shared language, but during project work meetings, contractors speak to each other in a different language. When the project manager brings this up in the next team meeting, the contractors express regret, but they explain that they work better when they can communicate freely with each other. How should the project manager respond first?

(Một nhóm dự án đang làm việc với một nhà thầu nước ngoài có trụ sở tại một quốc gia có ba ngôn ngữ chính thức và mọi nhà thầu trong nhóm đều đa ngôn ngữ. Các cuộc họp nhóm tiếp tục được tổ chức bằng ngôn ngữ thông dụng, nhưng trong các cuộc họp về công việc dự án, các nhà thầu nói với nhau bằng một ngôn ngữ khác. Khi giám đốc dự án trình bày điều này trong cuộc họp nhóm tiếp theo, các nhà thầu bày tỏ sự tiếc nuối, nhưng họ giải thích rằng họlàm việc tốt hơn khi có thể trao đổi thoải mái với nhau. Người quản lý dự án nên trả lời như thế nào trước?)

• Require everyone to speak the same language all of the time, even though this will slow the pace of work.

  (Yêu cầu mọi người nói cùng một ngôn ngữ mọi lúc, mặc dù điều này sẽ làm chậm tốc độ công việc.)

• Escalate this as an issue to the human resources department.(Báo cáo vấn đề này với bộ phận nhân sự.)

• Obtain formal training or translation services.

  (Được đào tạo chính thức hoặc dịch vụ dịch thuật.)

• Let the team discuss language requirements and make ground rules for team communication.

  (Để nhóm thảo luận về các yêu cầu ngôn ngữ và đưa ra các quy tắc cơ bản để giao tiếp trong nhóm)

Which of the following best describes project stakeholders?

(Điều nào sau đây mô tả đúng nhất các bên liên quan của dự án?)

• Anyone affected by the project, its outputs, and its operation

  (Bất kỳ ai bị ảnh hưởng bởi dự án, kết quả đầu ra và hoạt động của dự án)

• Anyone making money from the project.

  (Bất kỳ ai kiếm tiền từ dự án)

• Customer paying for the project’s output.

  ( Khách hàng trả tiền cho đầu ra của dự án.)

• The organization delivering the project's products.

  (Tổ chức chuyển giao sản phẩm của dự án.)

During a team meeting, a team member asks about the measurements that will be used on the project to judge performance. The team member feels that some of the measures related to activities assigned him are not valid measurements. The project is BEST considered in what part of the project management process?

(Trong cuộc họp nhóm, một thành viên trong nhóm hỏi về các phép đo sẽ được sử dụng trong dự án để đánh giá hiệu suất. Thành viên trong nhóm cảm thấy rằng một số phép đo liên quan đến các hoạt động được giao cho anh ta không phải là phép đo hợp lệ. Dự án đang được xem xét ở phần nào của quy trình quản lý dự án?)

 

• Closing

  (Kết thúc)

• Monitoring and controlling

  (Giám sát và kiểm soát)

• Executing

  (Đang thực hiện)

• Initiating

  (Khởi tạo)

Which of the following would be the MOST appropriate thing to do during the initiating process group? 

Điều nào sau đây sẽ là điều thích hợp nhất để làm trong nhóm quá trình khởi đầu?

 

• Create a detailed description of the project deliverables

  (Tạo mô tả chi tiết về các sản phẩm dự án)

• Get familiar with the company culture and structure as it relates to the project

  (Làm quen với văn hóa và cấu trúc công ty vì nó liên quan đến dự án)

•   Identify the root cause of problems

  (Xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề)

•   Ensure all project management processes are complete

  (Đảm bảo tất cả các quy trình quản lý dự án đều hoàn tất)

A technology development project has the following characteristics: It requires a highly skilled resource that is unavailable locally. The project manager has identified a resource who can do the work, but the resource lives in a different country and requires a work visa. The work visa process is taking more time than anticipated. What should the project manager do?

Một dự án phát triển công nghệ có các đặc điểm sau: Nó đòi hỏi một nguồn lực có tay nghề cao mà địa phương không có. Người quản lý dự án đã xác định được một nguồn lực có thể thực hiện công việc, nhưng nguồn lực đó sống ở một quốc gia khác và yêu cầu phải có thị thực lao động. Quá trình xin thị thực lao động mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Người quản lý dự án phải làm gì?

•  

  Assign the existing team overtime work.

  (Phân công công việc ngoài giờ của nhóm hiện có.)

• Reduce the project scope.

  (Giảm phạm vi dự án)

• Delay the project by an equivalent duration.

  (Trì hoãn dự án một khoảng thời gian tương đương)

• Request that the resource work remotely.

  (Yêu cầu nguồn lực đó làm việc từ xa)