Administracion II conocimiento I -II-2024

En esta etapa del sistema administrativo el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento

• Planeacion

• Organización

• Direccion

• Control

Señalar las respuestas verdaderas:

La organización permite:

• Crear los canales de comunicacion necesarios.

• Crear una estructura Jerárquica

• Establecer los objetivos de la Empresa a corto y largo plazo

• Eliminar la duplicidad y la lentitud en el trabajo

Señalar las respuestas verdaderas:

Como se logra crear la estructura de una organización?

• Estableciendo los principios generales

• Determinando lo que la empresa es y a lo que se dedica

• Creando un sistema de organización

• Presentando instrumentos metodologicos

La delegación de autoridad del jefe al subordinado debe ser clara para el cumplimiento de la tarea bien definida, pero el jefe máximo debe conservar la responsabilidad total final por la autoridad delegada

• Principio de fijación de responsabilidades

• Principio de la unidad de mando

• Principio de equilibrio autoridad- responsabilidad

• Principio de jerarquía o escala jerárquica

Este principio afirma que el subordinado no debe recibir ordenes de mas de un jefe sobre la misma materia.

• Principio de la jerarquía o escala jerárquica

• Principio de la especialización

• Principio de la unidad de mando

• Principio de la fijación de responsabilidades

Esta etapa de la organización indica la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión.

• División del trabajo

• Jerarquizacion

• Departamentalizacion

• Descripción de funciones

Los organigramas y los manuales se consideran el la organización como:

• Herramientas de la tarea

• Instrumentos metodológicos

• Gráficos de la estructura

• Herramientas de la planeacion

Es la representación esquemática de las diferentes unidades organizativas y los cargos que conforman una entidad, con la correspondiente indicación de las líneas de autoridad y mando.

• Tramo de control

• Organigrama

• Manual de funciones

• Linea de autoridad

Este tipo de organigrama se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

• Informativo

• Formal

• Informal

• Analítico

Son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática tanto información de la organización (antecedentes, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de calidad, etc.), como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.

• Instructivos funcionales

• Planeacion estratégica

• Reglamentos

• Manuales