Modul 8 TF 2-Pengelolaan Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip

Syarat umum yang harus dimiliki oleh seorang petugas kearsipan adalah sebagai berikut ini, kecuali ...

• Teliti

• Tekun

• Jenius

• Ulet

Answer explanation

Seorang petugas kearsipan perlu memiliki sifat teliti, tekun, dan ulet untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Namun, menjadi jenius bukanlah syarat umum yang diperlukan, sehingga pilihan yang benar adalah 'Jenius'.

Untuk memahami kegiatan kearsipan yang baik, diperlukan pemahaman prinsip-prinsip dalam kegiatan kearsipan. Prinsip dalam pengelolaan arsip yang baik adalah berikut ini, kecuali ...

• Pengelolaan arsip sebanyak mungkin

• Pengelolaan arsip benar-benar bermakna atau berguna

• Pengelolaan arsip secara hemat dan sederhana

• Pengelolaan arsip mudah, cepat dan tepat dalam penemuan kembali

Answer explanation

Prinsip pengelolaan arsip yang baik tidak berfokus pada jumlah arsip yang dikelola, melainkan pada makna, efisiensi, dan kemudahan dalam penemuan kembali. Oleh karena itu, 'Pengelolaan arsip sebanyak mungkin' adalah pilihan yang salah.

Hal yang termasuk pada jenis sistem penataan arsip adalah ...

• Sistem abjad

• Asas sentralisasi

• Asas desentraslisasi

• Asas gabungan

Answer explanation

Sistem abjad adalah metode penataan arsip yang mengorganisir dokumen berdasarkan urutan huruf. Ini memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip, menjadikannya jenis sistem penataan yang umum digunakan.

Hal yang termasuk pada pengorganisasian arsip adalah ...

• Sistem abjad

• Sistem pokok soal/subjek

• Sistem nomor

• Sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan

Answer explanation

Sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan adalah metode pengorganisasian arsip yang mencakup pengaturan dan pengelolaan arsip secara terpusat, terdesentralisasi, atau kombinasi keduanya, yang penting untuk efisiensi penyimpanan.

Hal yang termasuk pada peralatan arsip adalah sebagai berikut ...

• Folder

• Kursi

• Steples

• Penggaris