prosedur penanganan dokumen surat masuk

Surat yang diterima oleh suatu instansi atau organisasi yang berasal dari organisasi lain atau pribadi di sebut ....

• surat keluar

• surat

• buku ekspedisi

• surat masuk

• buku agenda

Penanganan surat masuk terbagi menjadi dua yaitu ....

• buku agenda masuk dan keluar

• sentralisasi dan desentralisasi

• buku agenda dengan buku ekspedisi

• surat masuk dengan menggunakan buku agenda dan kartu kendali

• sentralisasi dan gabungan

Memisahkan surat berdasarkan jenisnya (surat dinas biasa, penting, rahasia atau surat pribadi) adalah penanganan surat untuk langka-langkah dalam kegiatan ....

• Menerima surat

• Menyortir

• Mencatat

• Mengarahkan

• Menyampaikan surat

Membaca surat (biasa, penting), Memeriksa lampiran, Membubuhkan stempel, Mencatat surat dalam buku agenda surat masuk adalah penanganan surat untuk langka-langkah dalam kegiatan ....

• Mencatat surat

• Menyimpan

• menyortir

• Pengarahan surat

• penerimaan surat

Alat yang digunakan sebagai tempat berkas surat yang ada disebut ....

• letter opener

• odner dengan klasifikasi tertentu

• baki surat (tray)

• stempel

• alat tulis kantor

Pola penanganan kegiatan administrasi dilakukan di setiap bagian dari unit yang ada pada kantor disebut pola ....

• kartu kendali

• sentralisasi

• desentralisasi

• gabungan yaitu sentralisasi dan desentralisasi

• agenda

Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar, surat masuk dicatat disebelah kiri surat keluar dicatat disebelah kanan disebut buku ....

• ekspedisi intern

• agenda tunggal

• agenda berpasangan

• agenda kembar

• ekspedisi ekstern

Lembar untuk mencatat data surat yang masuk maupun keluar yang diurus dengan menggunakan sistem kartu kendali adalah ....

• Lembar kartu kendali

• Lembar disposisi

• Buku agenda kembar

• Buku ekspedisi ekstern

• buku ekspedisi intern

Catatan/perintah/ saran berkaitan dengan isi surat yang ditulis pimpinan disebut ....

• lembar pengantar biasa

• lembar agenda

• lembar kartu kendali

• lembar tanda terima

• lembar disposisi

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar, satu buku untuk surat masuk dan satu buku untuk surat keluar disebut buku ....

• agenda tunggal

• agenda berpasangan

• agenda kembar

• ekspedisi intern

• ekspedisi ekstern