Uji Pengetahuan Dokumen dan Perkantoran

Apa yang dimaksud dengan dokumen?

• Dokumen adalah kumpulan informasi yang disusun dalam bentuk tertulis.

• Dokumen adalah perangkat lunak untuk mengedit gambar.

• Dokumen adalah alat untuk menyimpan barang.

• Dokumen adalah jenis makanan yang sehat.

Answer explanation

Dokumen merujuk pada kumpulan informasi yang disusun dalam bentuk tertulis, seperti laporan, surat, atau catatan. Pilihan lain tidak sesuai dengan definisi dokumen.

Dokumen yang berisi informasi resmi disebut?

• Dokumen tidak resmi

• Dokumen sementara

• Dokumen pribadi

• Dokumen resmi

Answer explanation

Dokumen yang berisi informasi resmi disebut dokumen resmi. Pilihan lain seperti dokumen tidak resmi, sementara, dan pribadi tidak mencerminkan sifat resmi dari dokumen tersebut.

Jenis dokumen yang digunakan untuk menyimpan data keuangan adalah?

• Invoice

• Laporan keuangan

• Tax return

• Budget plan

Answer explanation

Laporan keuangan adalah dokumen yang secara khusus digunakan untuk menyimpan dan menyajikan data keuangan suatu entitas, mencakup laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, sehingga merupakan pilihan yang tepat.

Dokumen yang digunakan untuk komunikasi internal perusahaan adalah?

• Laporan dan presentasi

• Memo dan email

• Surat resmi dan faktur

• Pengumuman dan iklan

Answer explanation

Memo dan email adalah dokumen yang umum digunakan untuk komunikasi internal perusahaan, karena keduanya memungkinkan pertukaran informasi secara cepat dan efisien di antara karyawan.

Apa yang dimaksud dengan dokumentasi?

• Dokumentasi adalah proses penghapusan data.

• Dokumentasi hanya berlaku untuk dokumen hukum.

• Dokumentasi adalah cara untuk mengabaikan informasi penting.

• Dokumentasi adalah pencatatan dan penyimpanan informasi penting.

Answer explanation

Dokumentasi merujuk pada pencatatan dan penyimpanan informasi penting, yang membantu dalam pengelolaan data dan referensi di masa depan. Pilihan yang benar menjelaskan fungsi utama dari dokumentasi.

Dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi disebut?

• Surat pengantar

• Nota pembelian

• Bukti pembayaran

• Faktur atau kwitansi

Answer explanation

Dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi adalah faktur atau kwitansi, karena keduanya mencatat detail transaksi dan dapat digunakan sebagai referensi untuk pembayaran dan pengembalian barang.

Salah satu jenis dokumen yang digunakan dalam administrasi adalah?

• Surat resmi

• Surat pribadi

• Formulir pendaftaran

• Dokumen identitas

Answer explanation

Surat resmi adalah dokumen formal yang digunakan dalam administrasi untuk komunikasi resmi, sehingga merupakan pilihan yang tepat. Surat pribadi dan dokumen identitas tidak termasuk dalam kategori administrasi formal.

Apa tujuan dari pengelolaan dokumen?

• Untuk menghapus semua informasi yang tidak diperlukan

• Untuk menyimpan dokumen secara fisik di lemari

• Tujuan dari pengelolaan dokumen adalah untuk mengorganisir dan mengakses informasi dengan efisien.

• Untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar

Answer explanation

Tujuan pengelolaan dokumen adalah untuk mengorganisir dan mengakses informasi dengan efisien, sehingga memudahkan pencarian dan penggunaan data yang diperlukan.

Peralatan yang digunakan untuk menyimpan dokumen secara fisik adalah?

• Meja kerja

• Kotak penyimpanan

• Lemari arsip

• Kertas arsip

Answer explanation

Lemari arsip adalah peralatan yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen secara fisik dengan aman dan teratur, sehingga memudahkan akses dan pengelolaan dokumen. Pilihan lain tidak sesuai untuk penyimpanan dokumen.

Apa yang dimaksud dengan pengarsipan dokumen?

• Pengarsipan dokumen adalah proses mengorganisir dan menyimpan dokumen untuk memudahkan akses dan pengelolaan.

• Pengarsipan dokumen adalah proses membakar dokumen yang tidak diperlukan.

• Pengarsipan dokumen adalah proses mencetak dokumen baru.

• Pengarsipan dokumen adalah cara untuk menghancurkan dokumen lama.

Answer explanation

Pengarsipan dokumen adalah proses mengorganisir dan menyimpan dokumen untuk memudahkan akses dan pengelolaan, yang merupakan definisi yang tepat. Pilihan lain salah karena tidak mencerminkan tujuan pengarsipan.