Manajemen Perkantoran SESI 2

Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manajemen /administrasi perkantoran menurut Henry Fayol adalah

• Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah

• Tujuan, Perencanaan dan Pengawasan

• Perencanaan, Pengorganisasian dan Pengawasan

• Motivasi, Delegasi dan Promosi

• Sentralisasi dan disentralisasi

Salah satu fungsi dalam pekerjaan kantor adalah......

• Menjual barang atau jasa

• Memberikan pelayanan pada pelanggan

• Menyediakan informasi pada masyarakat

• Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruan

• Meningkatkan kinerja karyawan

Saat anda menerima telpon masuk dan penelpon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan takingin di ganggu, apa yang harus anda sampekan agar sipenelpon tidak kecewa

• Bapa sekarang sibuk tidak bisa diganggu

• Maaf Bapak sekarang sibuk, bisa telpon lagi?

• Maaf bapa sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?

• Tinggalkan pesan saja bapa sedang sibuk

• Lain kali saja bapa telpon lagi.

Suatu rangkaian kegiatan yang

• Menciptakan kenyamanan dan kepuasan

• Mempercepat proses kerja

• Memudahkan proses kerja dan meningkatkan produktifitas

• Hasil lebih berkualitas

• Hasilnya kurang berkualitas

Setandar sarana dan prasarana kantor perludilakukan karena.....

• Kelancaran proses pekerjaan

• Tidak perlu

• Ruang kantor

• Ruang penunjang

• Sebagai bidang sarana

Berikut yang Bukan..termasuk cara untuk menyimpan sarana adalah..

• Barang disimpan berdasarkan jenisnya seperti berdasarkan beratnya

• Simpan di tempat tertutup

• Barang yang penting atau berharga tinggi sebaiknya di simpan

• Barang yg sering dipergunakan sebaiknya disimpan di tempat yg mudah di liat

• Hindari barang tertentu dari sinar marahari

Kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang atau bahan yang ada secara teratur. menurut ketentuan yang berlaku disebut........

• Rehabilitas

• Pebgadaan

• Inventarisasi

• Penyaluran

• Pemeliharaan

Fungsi administrasi sarana dan prasarana yang menyangkut upaya pimpinan untuk memberikan beberapa pengaruh yang dapat menyebabkan karyawan tergerak untuk. melaksanakan tugas dan kegiatanya secara bersama - sama dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien adalah.........

• Perencanaan

• Pengendalian

• Menggerakan

• Pengorganisasian

• Pengordinasian

Alat - alat yang dipersiapkan sesuai kebutuan dan menurut jenis pekerjaan yang dilaksanakan disebut......

• Prasarana

• Sarana

• Perlengkapan Kantor

• Peralatan kantor

• Ruangan kantor

Segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan barang, benda, dan jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas disebut prases.....

• Perencanaan Penggandaan

• Pengadaan

• Inventarisasi

• Penyaluran

• Penghapusan