UJIAN PRA BENGKEL KERJA PENGURUSAN REKOD & FAIL (SIRI 1)

Fail terperingkat mempunyai warna berikut kecuali

• MERAH

• HIJAU

• PUTIH

• KUNING

Apakah maksud istilah 'fail aktif'?

• Fail yang tidak lagi digunakan

• Fail yang sering diakses

• Fail yang telah dipadamkan secara kekal

• Fail yang diarkibkan

Apakah yang perlu dilakukan jika sebuah fail melebihi ketebalan 4 cm?

• Ia perlu diarkibkan

• Ia perlu dimusnahkan

• Ia perlu dipindahkan ke pejabat lain

• Ia perlu ditutup

Apakah yang perlu dilakukan dengan fail yang tidak lagi diperlukan?

• Ia harus diabaikan

• Ia harus dipindahkan ke jabatan lain

• Ia harus dimusnahkan atau diarkibkan

• Ia harus disimpan tanpa had

Apakah tujuan sampul kecil dalam pengurusan fail?

• Untuk menyimpan dokumen besar

• Untuk menyimpan barang peribadi

• Untuk menyimpan fail yang tidak dapat dijumpai

• Untuk mengatur fail digital

Apakah tindakan yang disyorkan untuk dokumen yang rosak?

• Simpan di lokasi yang berasingan

• Buang sahaja

• Baiki dan ganti dengan kulit baru

• Abai sahaja

REKOD IALAH BAHAN BERMAKLUMAT DALAM BENTUK BERTULIS ATAU BENTUK LAIN YANG MENYATAKAN FAKTA ATAU PERISTIWA ATAU SELAINNYA YANG MERAKAMKAN MAKLUMAT

• BETUL

• SALAH

Manakah antara berikut BUKAN jenis kulit fail terperingkat?

• RAHSIA

• SULIT

• RAHSIA BESAR

• TERHAD

• TERBUKA

Apakah KOD perekodan fail bagi urusan am Pengurusan Kewangan dan Perakaunan

• 100

• 200

• 300

• 400

Fail perlu ditutup apabila...

• Mencapai ketebalan 4cm

• Kandungan 100 lampiran

• Fail tidak dirujuk dalam masa 5 tahun dan tidak dikehendaki untuk pentadbiran

• Perubahan pentadbiran sesuatu jabatan