Cuestionario "Reducción de costos"

1. 1. ¿Cuál de las siguientes estrategias podría generar un ahorro inmediato al trabajar con proveedores?

• a) Firmar contratos a corto plazo para mayor flexibilidad

• b) Extender el plazo de pago para mejorar el flujo de caja

• c) Cambiar de proveedores cada trimestre

• d) Aumentar la frecuencia de los pedidos a los proveedores

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Respuesta: b) Extender el plazo de pago para mejorar el flujo de caja

Esto permite manejar mejor los recursos financieros, reduciendo la presión de pagos inmediatos.

2. 2. Una empresa puede identificar áreas de oportunidad para reducir costos a través de proveedores utilizando cuál de las siguientes metodologías?

• a) Balanced Scorecard

• b) Análisis FODA

• c) Just-in-Time (JIT)

• d) Seis Sigma

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Respuesta: d) Seis Sigma

Seis Sigma se utiliza para identificar y eliminar defectos o ineficiencias en procesos, lo que puede ayudar a reducir costos con proveedores.

3. 3. ¿Cuál es una ventaja de consolidar a los proveedores en comparación con diversificarlos?

• a) Mayor flexibilidad para cambiar de proveedores cuando se desee

• b) Reducción de costos por economías de escala

• c) Mayor riesgo de dependencia de un solo proveedor

• d) Disminución del control sobre la calidad del suministro

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Respuesta: b) Reducción de costos por economías de escala

Consolidar proveedores permite aumentar los volúmenes de compra, lo que puede traducirse en mejores precios.

4. 4. ¿Qué aspecto clave se debe revisar periódicamente al evaluar a los proveedores para asegurar una reducción continua de costos?

• a) El historial de pagos del proveedor

• b) La ubicación geográfica del proveedor

• c) La satisfacción del proveedor con los términos del contrato

• d) El desempeño en términos de calidad, entrega y costo

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Respuesta: d) El desempeño en términos de calidad, entrega y costo

Evaluar estos aspectos permite identificar áreas para mejorar la eficiencia y reducir costos.

5. 5. ¿Qué tipo de contrato con proveedores puede ayudar a estabilizar precios en el largo plazo y proteger contra fluctuaciones del mercado?

• a) Contratos de compra a corto plazo

• b) Acuerdos de precios flexibles basados en la demanda

• c) Contratos de suministro a largo plazo con precios fijos

• d) Acuerdos sin compromisos a largo plazo

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Respuesta: c) Contratos de suministro a largo plazo con precios fijos

Estos contratos ayudan a asegurar precios estables y previsibles, protegiendo contra aumentos inesperados de costos.

6. 6. ¿Cuál de los siguientes factores es clave para una relación de colaboración exitosa con los proveedores?

• a) Mantener al proveedor a distancia para evitar favoritismos

• b) Negociar continuamente precios más bajos

• c) Compartir información y datos relevantes para mejora

• d) Cambiar proveedores con frecuencia para buscar mejores oferta

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Respuesta: c) Compartir información y datos relevantes para mejorar procesos

Colaborar compartiendo datos puede generar mejoras en eficiencia y reducir costos de manera conjunta.

7. 7. ¿Qué herramienta puede ayudar a una empresa a identificar las actividades que no añaden valor en la cadena de suministro y, por lo tanto, reducir costos?

• a) Análisis de la cadena de valor

• b) Benchmarking

• c) Análisis de inventario

• 15. d) Análisis de riesgo

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Respuesta: a) Análisis de la cadena de valor

Esta herramienta ayuda a identificar y eliminar actividades que no agregan valor, lo que puede reducir costos.

8. 8. ¿Cuál es una ventaja clave de implementar la metodología Just-in-Time (JIT) con los proveedores?

• a) Reducción del inventario y costos de almacenamiento

• b) Mayor flexibilidad para negociar precios con los proveedores

• c) Incremento en el volumen de compras para obtener descuentos

• d) Mayor dependencia de los proveedores para cumplir con la demanda

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Respuesta: a) Reducción del inventario y costos de almacenamiento

JIT reduce la necesidad de grandes inventarios, lo que disminuye costos de almacenamiento y gestión.

9. 9. Cuando se busca reducir costos con proveedores, ¿qué estrategia ayuda a minimizar los costos de transporte y logística?

• a) Utilizar múltiples proveedores internacionales

• b) Centralizar la producción y distribución en un solo lugar

• c) Establecer proveedores cercanos a las instalaciones de la empresa

• 17. d) Negociar precios en base a la fluctuación de la demanda

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Respuesta: c) Establecer proveedores cercanos a las instalaciones de la empresa

Trabajar con proveedores locales puede reducir los costos de transporte y mejorar los tiempos de entrega.

10. 10. ¿Cuál es una práctica recomendada para reducir riesgos y costos cuando se trabaja con proveedores internacionales?

• a) Ignorar las diferencias en regulaciones internacionales

• b) Implementar contratos a corto plazo para facilitar cambios rápidos

• c) Diversificar proveedores en diferentes países

• 18. d) Depender completamente de un proveedor global único

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Respuesta: c) Diversificar proveedores en diferentes países

Diversificar reduce los riesgos asociados a cambios regulatorios, fluctuaciones monetarias o problemas logísticos.