Văn thư lưu trữ

Biện pháp tổ chức thực hiện công tác văn thư là:

• Tổ chức bộ phận phụ trách và tham mưu cho lãnh đạo cơ quan về tổ chức công tác văn thư

• Soạn thảo ban hành và quản lý văn bản

• Quản lý con dấu và lập hồ sơ

• Quản lý văn bản đi và đến

Tại sao cần có bộ phận chuyên trách để tham mưu cho lãnh đạo về lưu trữ?

• Do công tác lưu trữ có nhiều nội dung phức tạp và cần quy trình chặt chẽ.

• Do các cơ quan cần tổ chức thực hiện tốt nghiệp vụ lưu trữ

• Do bộ phận này thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ như thu thập, phân loại, ứng dụng công nghệ thông tin,…

• Tất cả các ý trên

Các hình thức tổ chức công tác văn thư là

• Văn thư tập trung

• Văn thư phân tán

• Văn thư hỗn hợp

• Tất cả đáp án trên

Nội dung của công tác lưu trữ gồm các khâu nghiệp vụ:

• Sưu tầm thu thập bổ sung tài liệu

• Phân loại chỉnh lý tài liệu, Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu

• Xác định giá trị tài liệu, thống kê bảo quản tài liệu

• Tất cả đáp án trên

Mối quan hệ giữa công tác văn thư và công tác lưu trữ là:

• Độc lập

• Phụ thuộc lẫn nhau

• Không có mối quan hệ gì

• Liên quan mật thiết đến công tác văn thư nhưng vẫn có sự khác biệt trong quy trình nghiệp vụ.