Proyecto: Legalización de Gastos

¿Quiénes están obligados a expedir FE?

• Personas jurídicas responsables del impuesto sobre ventas

• Personas jurídicas y empresas responsables de impuesto al consumo

• Personas responsables del impuesto sobre venta, impuesto al consumo e inscritas al régimen simple de tributación

• Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son los documentos permitidos como soporte para legalización?

• Factura electrónica de venta

• Documento equivalente electrónico con Máquina Registradora POS

• Cuentas de Cobro con RUT

• Ninguna de las anteriores

• A, B y C son correctas

En ningún caso está permitido que los proveedores expidan una factura en contingencia

• Verdadero

• Falso

¿Se pueden superar los topes máximos autorizados por la compañía para solicitar anticipos?

• No, en caso de requerir un monto mayor se deberá esperar hasta el siguiente mes

• Si, cada regional establece el valor a superar

• No, si se llega a necesitar se deberá justificar y solicitar aprobación del jefe inmediato

• Si, el nuevo ajuste de la política lo permite

¿El pago de anticipos se realizará a la cuenta del colaborador inscrita en SAP?

• Verdadero

• Falso

¿Cómo se aprueba o rechaza un anticipo?

• El jefe inmediato debe aprobar o rechazar por correo con copia al director Administrativo nacional

• El jefe inmediato debe aprobar o rechazar por correo con copia al Gerente Administrativo

• El jefe inmediato debe aprobar o rechazar por medio del aplicativo

• Todas las anteriores

¿Cómo debe realizarse el control de los pagos de caja menor?

• Se controla mensualmente por parte de Gerencia Administrativa

• Se controla quincenalmente por los Analistas Contables

• Se controla semanalmente por parte de Contabilidad Nacional

• Se controla diariamente por la persona responsable de administrar la caja menor

¿Cómo se realizan los reembolsos a caja menor?

• Por transferencia bancaria

• Por ventanilla o transportadora de valores, según el monto

• Sin importar el monto por ventanilla a una persona designada por la regional

¿Quién es el aprobador de las menores administrativas?

• Director Regional

• Director Administrativo

• Gerente Administrativo

• Jefe inmediato

¿Cuál es el flujo de aprobación de cajas menores logísticas?

• (1) Director regional - (2) Gerente Logístico

• (1) Gerente Logístico - (2) Gerente Administrativo

• (1) Gerente Logístico - (2) Director regional

• (1) Gerente Logístico - (2) Asistente Administrativo - (3) Gerente Administrativo